INSTRUCTIVO RESUMEN FINAL INICIAL Y PRIMARIA

Buenos días Estimados - apreciados  Directores y Coordinadores de las diferentes instituciones del Municipio Francisco  Javier Pulgar; la presente misiva es para desearle que Dios bendiga esta nueva semana, y sea maravillosa para ustedes.

Según lineamientos emanados de la Zona Educativa por la Profesora Gavy Villabos; Coordinadora de Control de Estudio y haciendo énfasis en los circulares Nros:   02, 06, 04, 180 y el Instructivo Nº 1 donde dan instrucciones de cómo debe llenarse las Planillas de Matricula Final de Educación Inicial y el Resumen Final de Evaluación de Educación Primaria; siendo este un procedimiento sencillo pero que amerita atención, minuciosa, gran sentido de responsabilidad y conocimiento y/o manejo de la normativa vigente establecida para esta tarea.

INSTRUCCIONES GENERALES PARA INICIAL Y PRIMARIA

1.- Circular 180, edad para ingresar a 1er grado 06 cumplidos antes del 31 de diciembre del año en curso. De lo contrario no puede ser ingresado en SGE, no lo acepta.

2.- Formato para Matricula Final de Educación Inicial y Resumen Final de Evaluación para Educación Primaria (Archivo adjunto) hoja tamaño oficio.

3.- Código del Plan de Estudio Inicial: 20.000 y Código del Plan de Estudio Educación Primaria: 21.000.

4.- Mes y Año de la Evaluación: escribir completo el mes y el año. Ejm: JULIO 2015.

5.- Código DEA o del Plantel: Ejm: S4080D2306; no es el administrativo.

6.- Identificación del Curso:

Sección: Sala 3 años A

  Sala 3 Años B

         Sala 4 Años A

        Sala 4 Años B

7.- Lugar de Nacimiento: Ejemplos: Caserío  Los Hermanitos.

8.- Hacer las observaciones: Según partida de nacimiento el Nº18 tiene un solo nombre o un solo apellidos y país  de origen Ejm: Colombia.

9.- Alinear a la izquierda Nombres y Apellidos.

10.- Edad del estudiante hasta el 31 de julio y si cumple el 01 de agosto no se puede colocar esa edad.

11.- Los estudiantes de Educación Inicial se marca una X en la columna que indique la edad que tiene cumplida para el 31 de julio del año escolar que termina; pero si el niño o niña egresa de este nivel y va a primaria se marca la X en la última columna asignada con la iniciales IP (Ingresa a Primaria).

12.-En el Formato de Educación Primaria en las columnas de clasificaciones hay una asignada con la literal P que indica que el niño perdió el año por inasistencia Art. 109 del reglamento de educación.

13.- Fecha de remisión: último día hábil que finaliza el año escolar.

14.- Cuando la institución trabaja con código prestado debe llevar los datos del plantel de quien es el código y la Matricula Final de Educación Inicial y Resumen Final de Evaluación para Educación Primaria debe ir todo junto en una carpeta.

15.- El sello debe llevar el nombre del plantel como aparece en SGE y que ocupe una superficie inferior de 5cm por 5cm, es decir, que debe ser de 4cm de diámetro.  

16.- Plan de Estudio: Educación Primaria.

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