MARCO LEGAL DE LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA

MARCO LEGAL DE LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA

Ley 47 del 30 de Octubre de 1920 “Por medio de la cual se dictan normas sobre patrimonio documental y artístico y sobre Bibliotecas, museos y archivos.”

Ley 57 del 5 de junio de 1985 “Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales.”

Ley 190 del 06 de junio de 1995 “Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la corrupción administrativa.

Ley 594 del 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones

LEY 734 DE 2002. Código Disciplinario Único (Artículo 34 numeral, 1,5 y 22 Artículo 35 numeral 8,13 y 21).

Capítulo segundo Artículo 34 Deberes.

Son deberes de todo servidor público…

Capítulo Tercero Artículo 35

Prohibiciones. A todo servidor público le está prohibido…

Código de Procedimiento Civil Sección 3. Régimen Probatorio. Título XIII. Capítulo VIII. Alcance y Valor probatorio de los documentos públicos y privados

Código Contencioso Administrativo Toda persona podrá hacer peticiones respetuosas a las autoridades, verbalmente o por escrito a través de cualquier medio, define el derecho de petición en interés general, en interés particular y el derecho de petición de informaciones, al igual que el tiempo en que debe resolverse.

Código Sustantivo del Trabajo Título IX. Prestaciones patronales especiales. Capítulo II. Pensión de Jubilación. Artículo 264. “Archivos de las Empresas” establece que las empresas obligadas al pago de la jubilación deben conservar en sus archivos los datos que permitan establecer de manera precisa el tiempo de servicio de sus trabajadores y los salarios devengados.

Decreto 264 de 1963 Reglamenta la Ley 163 de 1959 defensa y conservación del Patrimonio histórico, artístico, monumentos.

Decreto 998 de 1997 Reglamenta la Transferencia de la Documentación Histórica de los Archivos del Orden Nacional al Archivo General de la Nación

Decreto 1474 de 1997 Certificaciones Laborales de Empleados

Decreto 1382 de 1985 Tablas de Retención Documental y Transferencias al Archivo General de la Nación

Acuerdo 60 de 2001 "Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas" Relacionado con la Administración de las Comunicaciones oficiales en las Entidades Públicas

Acuerdo 042 de 2002 “Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000”.

Así como la aplicación de las (TRD) aprobadas por el (AGN), para la Organización de los Archivos Existentes en las Dependencias.

3. CONSULTA DOS DE ESTAS NORMAS, RELACIÓNALAS ENTRE SÍ, ESTABLECE SU RELACIÓN CON TU QUEHACER Y ELABORA UN INFORME.

R/. Ley 57 de 1985 y Ley 734 de 2002

Ley 57 de 1985 “Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales”. Y Ley 734 de 2002 por la cual se expide el Código Disciplinario Único.

Hago relación entre estas dos leyes pues cada una tiene correlación con las Entidades públicas, reglamentan el uso adecuado de los documentos públicos y los Derechos, Deberes, Prohibiciones, Incompatibilidades, Impedimentos, nhabilidades y Conflicto de Interés del Servidor Público.

• Ley 57 de 1985:

Artículo 3º.- Cuando el volumen de publicaciones obligatorias así lo justifique, el Gobierno Nacional podrá autorizar a los distintos sectores administrativos la edición de sendos Boletines o Gacetas

...