METODOLOGIA PARA PREPARAR EL BALANCE DE COMPROBACION.

METODOLOGIA PARA PREPARAR EL BALANCE DE COMPROBACION

Para la elaboración del balance de comprobación, necesitamos los movimientos de cada cuenta (al debe o al haber), a partir de esta diferencia, obtenemos el saldo de cada cuenta.

En el balance de sumas y saldos, los saldos deudores de las cuentas deben ser igual a los saldos acreedores de las mismas, produciendo así el equilibrio deseado.        

Al referirnos a la metodología para preparar y emitir el balance de comprobación, es establecer la secuencia de pasos a seguir.

Desde el punto de vista de la contabilidad todo documento que registra y/o expone transacciones comerciales de una empresa debe seguir ciertos pasos, para que en su proceso de preparación no se cometa errores que afecten en la toma de decisiones.

1. La secuencia para la elaboración del Balance de Comprobación es:

1. Elaboración del libro Diario
2. Elaboración del libro Mayor

1. Luego de haber elaborado los libros Diario y Mayor se procede a la elaboración del Balance de comprobación  en sí, el mismo que contiene la siguiente información:

1. Periodo
2. Razón social (nombre de la empresa)
3. RUC de la empresa
4. Título del estado (balance de comprobación de sumas, saldo o sumas y saldos)

1. Las columnas 1 y 2 contienen el código y la denominación de las cuentas respectivamente.
2. Las columnas 3 y 4 corresponden a los saldos Iniciales provenientes del libro mayor (Deudor - Acreedor).
3. Las columnas 5 y 6 corresponde a los movimientos provenientes del libro mayor(Debe - Haber)
4. Las columnas 7 y 8 representan a los saldos finales (Deudor - Acreedor)
5. Las columnas 9 y 10 representan a los saldos finales (Activo – Pasivo y Patrimonio)
6. Las columnas 11 y 12 corresponden al estado de Ganancias y Pérdidas (Ganancias – Perdidas)

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