Manuales
Enviado por Macondo • 30 de Septiembre de 2015 • Ensayo • 1.209 Palabras (5 Páginas) • 123 Visitas
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Indice
- Introduccion…………………
- Antecedentes………………………..
- Descripción de cambios generales………….
- Descripción de cambios específicos en …………….
- Manual de políticas ……………….
- Manual de Recursos humanos………………
- Manual de finanzas……………
- Manual de sistemas…………….
- Nuevo organigrama……………….
- Conclusiones…………………..
Introducción
En este documento se muestran las modificaciones con la intención de disminuir rotación de nuestro personal y estar en los niveles que marca el mercado, adaptándolo a nuestros presupuestos en nomina.
Debido a que de la problemática en rotación de personal, se desencadena una inestabilidad en los puestos de nivel medio, se adaptaran unos cursos de capacitación en los que se tiene como objetivo que cada empleado conozca cuáles son sus funciones específicas y como las tiene que desempeñar, así como el crecimiento que puede tener dentro de nuestra compañía si decide hacer una carrera laboral con nosotros.
Con todo esto buscamos hacer una armonía dentro de la empresa en la que se muestre que las tareas diarias por mas ordinarias que buscan no solo nos hacen cumplir con los objetivos de la organización si no que nos llevan a cumplir metas personales y así tener un desarrollo profesional y aspirar a un crecimiento dentro de la misma.
La dirección como principales objetivos tiene una estabilidad para la empresa, pero también preocupada por la situación que enfrenta su plantilla, decide que con la intención de mostrar que sus decisiones no son flaqueadas, se organizaran juntas departamentales en las que cada área aporte una idea para así tener una mejora continua.
Antecedentes
El desarrollo de este documento se dio a partir de que la empresa presentaba una rotación de personal de puestos de nivel medio muy por encima de la promedio en el mercado, lo que no le permitía tener una estabilidad en la toma de decisiones, ya que la adaptación entre un empleado y otro inevitablemente retrasa el curso de las operaciones sea el puesto que ocupe de cualquier nivel.
Se realizo una encuesta en la que las variables a medir fueron las condiciones laborales, ambiente laboral y desarrollo profesional. Se realizo, en primer lugar, una concienzuda labor de comunicación desde el departamento de personal para explicar qué se pretende hacer con esta encuesta y qué se hará con los resultados. Se informo a todos los trabajadores de los resultados globales y qué acciones son las que se van a llevar a cabo para que la dirección de forma urgente y así lograr una mayor permanencia de la gente. Los colaboradores de dicha problemática participaron en un 99% externado que:
- Abandonan la compañía son por posibilidades de desarrollo profesional
- Consideran que sus salarios están muy por debajo del sector
- Comunicación interna muy caótica y escasa motivación por la desidia de la dirección hacia su papel en la compañía.
De ello las siguientes páginas muestran los resultados en las decisiones para una mejora en pro de todos.
Numero de revisión: 7 | Empresa: Tractocamiones Kenworth de Monterrey SA de CV | Sustituye a: 6 |
Titulo: | Fecha | |
Preparación | Vigencia | Pagina 1 de 7 |
27-05-2015 | 27-05-2016 | |
Descripción de cambios generales | Manuales afectados | |
| RH/ SISTEMAS/ POLITICAS RH/ FINANZAS POLITICAS RH /FINANZAS | |
Hoja de aprobación | ||
Manual | Elaboró Rodolfo Villareal | |
Recursos Humanos, Sistemas | Fecha de elaboración: 27-05-2015 | |
Políticas, Finanzas y | Fecha de implantación: 27-06-2015 | |
Organización. | Fecha de revisión: 12/2015 | |
Aprobación Rodolfo Villareal | Firmas [pic 3] | |
Descripción de cambios específicos RECURSOS HUMANOS | Manuales afectados | |
Para jefes de piso el programa de capacitación es conocer a detalle los procesos y lineamientos de cada una de las áreas, así como también sensibilizarse en las diferentes aéreas que están a su alrededor, Llevar una frecuencia de seguimiento al menos 1 vez al mes esto con la finalidad de asegurar al personal de nuevo ingreso. Reestructurar plan de prestaciones a los trabajadores, haciendo convenios con instituciones que motiven al personal ejemplo, gimnasios, descuentos en tiendas departamentales, parques de diversión, etc. En busca de la motivación para los empleados se ha definido como tal otorgar bono de productividad, puntualidad y asistencia y en su caso que aplique un bono por proyecto. Se recalcula cada una de las formulas para sueldos y salarios de los puestos medios. Apoyar al trabajador ofreciendo becas de estudio para lograr una mejor superación personal y profesional. Elaborar reuniones de integración con una frecuencia de al menos 2 veces al año. Organizar paseos familiares en los cuales la familia del trabajador conviva en su entorno laboral. ORGANIGRAMA PROPUESTO: [pic 4][pic 5] | Capacitación Sistemas/Finanzas Finanzas/Sistemas Finanzas/Políticas Finanzas Finanzas/´Políticas Finanzas/Políticas Finanzas/políticas |
Contar un sistema altamente sofisticado para que pueda soportar todos los cambios necesario para lograr los objetivos Llevar el registro para el seguimiento del personal de nuevo ingreso respecto a la capacitación. Dada una modificación en el plan de prestaciones para los trabajadores se harán convenios con instituciones educativas y recreativas
| Manuales afectados Políticas Recursos Humanos Finanzas/RH | ||||
Aprobación Rodolfo Villareal | Firmas [pic 7] | ||||
Descripción de cambios específicos FINANZAS | Manuales afectados | ||||
Modificaciones en el presupuesto para prestaciones Se incluirá un 10% del salario mensual aplicado en bonos Premio de productividad (dependiendo las especificaciones de su departamento) Premio por avance de proyecto (según el desarrollo de un proyecto de su área la cual sirve para que su empresa tenga innovación) Buscamos tener personal altamente preparado por lo cual El palan para ofrecer becas de estudio a los trabajadores será variado en base a sus posibilidades Ajustar presupuesto para eventos recreativos | Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos humanos/Políticas Recursos Humanos | ||||
Aprobación Rodolfo Villareal | Firmas [pic 8] | ||||
Descripción de cambios específicos POLITICAS | Manuales afectados | ||||
Se busca una mejor preparación para los empleados la cual se estará considerando tener estas capacitaciones mensualmente para todos los jefes de Área con la finalidad de sensibilizarlos en cada uno de sus objetivos. Se deberán organizar juntas mensuales en las cuales se expongan cada uno de los temas que involucren las aéreas presentes.
Con la finalidad de tener personal altamente capacitado y con la posibilidad de crecimiento dentro de nuestra empresa, se abre un proyecto para becas que les permitirán un desarrollo de su potencial para lograr los objetivos tanto organizacionales como personales. Mensualmente se publicara los resultados sobre los objetivos según el área, esto con la finalidad de que cada colaborador este informado con precisión de cuáles son los avances que tiene con respecto a sus objetivos anuales. |
Conclusión
Pues bien como hemos visto en el desarrollo del presente trabajo, la elaboración de los manuales requiere de un amplio conocimiento de la organización para poder dar solución a todos los problema que se pudieran suscitar en el desarrollo del mismo, lo ideal es que intervengan varias personas que se desarrollen en diferentes ámbitos dentro de la Organización y que sean capaces de trabajar en equipo y hacer un arduo trabajo de investigación y finalmente se integre el resultado en dichos manuales.
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