Perfil Ejecutivo De Ventas

1. OBJETIVO

Definir los criterios y responsabilidades para la elaboración e identificación de documentos del Programa de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, incluyendo su elaboración, codificación y forma de archivo, par su fácil ubicación e identificación dentro del Programa.

2. ALCANCE

Este procedimiento abarca y aplica a toda la documentación desarrollada dentro del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

3. DEFINICIONES

Alcance: Indica los procesos (práctica, sector o área) sobre los cuales aplica el procedimiento. Además delimita el rango de actuación de las directrices en él contenidas.

Anexos: Información adicional requerida como apoyo, soporte ó complemento al documento.

Control de Documentos: Es la identificación del documento, su versión; fecha y nombre de quien lo elaboró, revisó y aprobó el documento.

Definiciones: Explica algunos términos empleados en el contenido del documento, para darle mayor claridad, así como también de símbolos o abreviaturas. Las definiciones deben ir en orden alfabético.

Descripción del Proceso: Descripción detallada y secuencial de las acciones que se deben ejecutar para llevar a cabo el procedimiento.

Documento: Información y su medio de soporte

NOTA: El medio de soporte puede ser papel, magnético, óptico o electrónico, una fotografía ó muestras de patrón, o una combinación de estos

(OHSAS18001:2007; 3.5)

Fichas Técnicas: Documentos que establecen las características de la materia prima, materiales e insumos.

Formato:

Documento de uso obligatorio y que no se puede modificar.

Guía:

Documento en el que se establecen recomendaciones o sugerencias para encaminar o dirigir actividades.

Hoja de Datos de Seguridad:

Especificaciones sobre el manejo seguro del producto y la respuesta ante una emergencia

Manual:

Documento que especifica el sistema de gestión de una organización.

Manual de Procedimientos Seguros de Trabajo:

Normas de seguridad contempladas para las diferentes actividades o áreas

Modificaciones:

Describir el cambio realizado con respecto a la versión anterior.

Objeto:

Describe la finalidad o propósito del procedimiento, instructivo que se esté documentando.

Procedimiento:

Forma específica de llevar a cabo una actividad ó un proceso.

NOTA: Los procedimientos pueden ser documentados o no.

(OHSAS 18001:2007, 3.19)

Proyecto:

Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.

(ISO 9001:2000; 3.4.3)

Registro. Documento:

Que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.

(OHSAS 18001:2007;3.20)

Responsabilidades:

Define los compromisos y deberes de los agentes intervinientes en el proceso.

Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (S Y SO):

Condiciones o factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales o personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

NOTA: Las organizaciones pueden estar sujetas a requisitos legales para la seguridad y la salud de las personas más allá de su lugar de trabajo inmediato o quienes están expuestas a actividades en el lugar de trabajo.

(OHSAS 18001:2007, 3.12)

Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (SGSISO):

Parte del sistema de gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política de S y SO y gestionar sus riesgos de S y SO.

NOTA 1: Un sistema de gestión es un conjunto de elementos interrelacionados usados para establecer la política y los objetivos y para cumplir estos objetivos.

NOTA 2: Un sistema de gestión incluye la estructura de la organización, la planificación de las actividades (incluyendo por ejemplo, valoración de riesgos y establecimiento de objetivos), responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos.

NOTA 3: Adaptada a la ISO 14001:2004,

(OHSAS 18001:2007; 3.13)

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

4.1 Generación de los documentos internos:

Cuando se detecte la necesidad de generar un nuevo documento para el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, el responsable del área involucrada en el proceso que se pretende documentar, es a su vez, responsable de su elaboración, la cual puede ser delegada a la persona más competente en la materia dentro del área.

La revisión y aprobación de los documentos es realizada por el Gerente.

Los documentos se redactan según lo establecido en el presente procedimiento y la forma como se controla y mantiene se encuentra descrita en el Procedimiento Para El Control De Documentos Y Registros - SSOA-PR-001.

Se sugiere que para conservar uniformidad en la documentación (procedimientos, instructivos, registros guías), se elaboren en tipo de letra Arial, tamaño 11, a espacio 1.5, los márgenes superior e inferior sean de 2.5 cm., el margen izquierdo 2,5 cm. y el margen derecho de 2,3 cm.

De igual manera se sugiere que el Encabezado y el Pie de página sean de 1,27 cm. y 1,27 cm. Respectivamente.

4.1.1 Identificación de los documentos:

Los documentos se identifican como se indica a continuación:

Área / Proceso Nivel del documento

Consecutivo

Versión

SSOA: Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. M

Manual XXX es un consecutivo que va desde el número 001 y corresponde al número de orden del área.

VX Se coloca la letra V de versión más el número de veces que ha sido modificado. El documento que se genera por primera vez se enumera con V 01

RH: Talento Humano PR

Procedimiento

PO: Proyectos I

Instructivo

CO: Comercial PT

Protocolo

GR: Gerencia PG

Programa

PVE

Programa de Vigilancia Epidemiológica

...