Técnicas para una comunicación escrita eficaz

Técnicas para una comunicación escrita eficaz

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Lic. Mayra De la Rosa

Contenido

Redacción.  Conceptos

Módulo 1:  Redactar oraciones cortas

Módulo 2:  Escribir menos – decir más

Módulo 3:  Tipos de redacción

Módulo 4:  Leyes de la comunicación escrita

Módulo 5:  Cómo no decir diez cosas a la vez

Módulo 6:  La concordancia

Módulo 7:  Elementos de enlace

Módulo 8:  El párrafo

Módulo 9:  Puntuación oraciones

Módulo 10:  Nexos proposicionales

Módulo 11:  Uso de mayúsculas

Módulo 12:  Tipos de comunicación escrita

Módulo 13:  Estructura de una comunicación

Recomendaciones generales

Ejercicios

Objetivos

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Al concluir este taller, el participante estará en capacidad de:

• Ejercitar el análisis y síntesis en las prácticas escriturales que se le propongan.
• Eliminar vocablos y palabras innecesarias
• Escribir claro, conciso y preciso

Resultados esperados:

• Redactar documentos incluyendo las reglas básicas para una redacción eficaz.

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Concepto de redactar

• Expresar por escrito lo que se ha pensado previamente.

• Poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado con anterioridad.

• (Real Academia Española)

Módulo 1. Redactar oraciones cortas

Cuando escribimos decimos algo de alguien.

Cuando el verbo indica una acción directa de la persona(s) de quien(es) se habla, estamos hablando de la conjugación en forma personal.

• Por ejemplo:  Mi padre es un gran escritor

El sujeto muchas veces podrá estar expresado con todas sus palabras o puede estar indicado por la terminación del verbo y bastará con ello.  No puede decirse algo de un sujeto sin un verbo conjugado en forma personal.

• Por ejemplo:  Sonrió, mentiste…

Tenemos que expresarnos mediante conjunto de palabras que tengan sentido completo.

Cada vez que un conjunto de palabras tiene sentido completo, puede ponerse punto y cada vez que hay un sujeto y se dice algo de él, tenemos sentido completo.

La incongruencia gramatical se da como consecuencia de no organizar gramatical y lógicamente nuestros pensamientos.

Módulo 2.  Escribir menos – decir más.

Evitar las palabras innecesarias / ampulosidad

• Debemos tratar de decir las cosas de forma clara, concisa y precisa utilizando la menor cantidad de palabras posibles.  La meta debe ser 15 o 16 palabras por conjunto.
• No empleemos diez términos en decir lo que podemos expresar con dos.
• Cuando las oraciones son muy breves pueden juntarse  dentro de una oración corta.

Módulo 3: Tipos de redacción

• Expositiva

     Se fundamenta en la exposición lógica y directa de las ideas. El propósito es reforzar los conocimientos sobre el tópico a tratar.

• Descriptiva

     Se representa, utilizando el lenguaje escrito, a una persona, ambiente o situación.  Se describen las características más notables utilizando imágenes literarias.

• Narrativa

     Utiliza la descripción y el relato como recursos, a fin de que las acciones y acontecimientos queden en el lector como si este las estuviera vivenciando.

Módulo 4.  Leyes de la comunicación escrita

• Claridad:   implica escribir de forma que el mensaje pueda ser comprendido por el mayor número de lectores.  Puede lograrse:

    -Utilizando frases cortas
- Manteniendo la hilación y concordancia, especialmente con el uso de los tiempos verbales.
- Evitando vocablos ambiguos y tecnicismos
- No abusando del pronombre
- Desterrando los gerundios
- Evitando el exceso de adjetivos
- Pensando despacio para escribir deprisa
- Evitando las expresiones incompletas, el uso de palabras superfluas e innecesarias.
- Evitando el empleo de circunloquios o rodeos de palabras.
- Desterrando los vocablos  "gastados, manoseados".

• Precisión/concisión:  es la expresión de los conceptos con la menor cantidad de palabras posibles y con la mayor exactitud.

• Para lograr la concisión:
  - Revise lo que escriba
  - Elimine las expresiones inútiles

     - Evite la repetición de ideas
- No anuncie lo que vaya a decir: dígalo
- No se pierda en detalles, vaya directamente al asunto
- Evite el lenguaje telegráfico, el laconismo, la excesiva literatura, la vaguedad y las aclaraciones inútiles.

• Sencillez y naturalidad

     En la redacción moderna se escribe de forma sencilla sin palabras rebuscadas.  De esta forma, nos acercamos a la naturalidad propia de la conversación, aunque con las limitaciones inherentes al lenguaje escrito. 

• Coherencia

     Es la actitud lógica y consecuente con una posición anterior.  A través de la coherencia se eliminan las conjeturas y ambigüedades en la escritura. Cada elemento de la oración debe ocupar el lugar que gramaticalmente le corresponde.

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