Costos Empresariales

INDICE

UNIDAD II CONTABILIDAD Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

Introducción…………………………………………………………………...…1

2.1 Materia prima directa………………………………………………………3

2.1.1 Importancia del control de materiales…………………………………3

2.1.2 Formas para el control de materiales………………………………….3

2.1.3 Métodos de valuación de inventarios………………………………….4

2.1.4 Casos prácticos………………………………………………………….7

2.2 Mano de obra directa………………………………………………………7

2.2.1 Formas para el control de mano de obra……………………………..8

2.2.2 Calculo de nómina………………………………………………………8

2.2.3 Registro contable de nómina…………………………………………..9

2.3 Costos indirectos de fabricación………………………………………..10

2.3.1 Acumulación de los gastos de fabricación…………………………..11

2.3.2 Coeficientes regulares…………………………………………………11

2.3.3 Coeficientes rectificadores…………………………………………….11

2.3.4 Aplicación de prorrateo………………………………………………...12

Conclusiones……………………………………………………………………15

Introducción.

En las siguientes páginas se podrán observar las diferentes definiciones de las aplicaciones de control de costos en materia prima, para las empresas industriales, manufactureras y/o de comercio; los métodos de valuación de inventarios y de igual forma se conocerá el control de la mano de obra y la el control de nómina.

2.1. Materia prima directa.

Materiales directos Representa el costo de los materiales que pueden ser identificados, cuantificados (Medidos) y valorizados exactamente en una unidad de producto terminado, o en un servicio prestado. Por ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido. Constituyen el primer elemento de los costos de producción, estos son los materiales que realmente entran en el producto que sé está fabricando.

2.1.1 Importancia del control de materiales.

La importancia del control de los materiales, está basada en la teoría de que todas las compras de materiales son equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos. Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

2.1.2 Formas para el control de materiales.

El control interno de los materiales lo conforman una serie de formularios, registros de contabilidad e informes, que dan cuenta de los movimientos de los materiales desde el momento mismo en que se solicitan al proveedor, hasta cuando el producto terminado ingresa al almacén respectivo.

Todas las transacciones que impliquen:

 Compra.

 Recepción.

 Almacenaje.

 Consumo de materias primas o materiales.

Deberán ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos. Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a producción deberán intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia; tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente conseguidas.

En cualquier momento, deberán poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materia primas y materiales deberán ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general. Estos principios tratan de impedir el derroche y perdida en el consumo de materias y materiales, evitar robos, establecer responsabilidades, promueve la realización de compras adecuadas, establecen normas de consumo, permite la toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la materia prima empleada en el proceso productivo, facilitando las labores de auditoria.

2.1.3 Métodos de valuación de inventarios.

La Ley del Impuesto Sobre la Renta, en el Artículo 45- G, señala que para valuar los inventarios se autorizan los siguientes métodos de valuación de inventarios.

Considerando que uno de los renglones de mayor importancia en el activo de una industria o comercio corresponde al Almacén de Materiales, es importante saber la forma de valuación al respecto. Las técnicas principales son las siguientes:

 PEPS.

 UEPS.

 Costo Identificado.

 Costo Promedio.

 Detallista.

PEPS.

Este método consiste en valorizar las salidas, a los precios de las Primeras Entradas, que son los más altos, hasta agotar los importes correspondientes a esas entradas, continuando con los precios más antiguos, siguiendo para valuar las salidas, y así sucesivamente; el movimiento sólo se refiere a valores, es decir, que para las salidas físicamente se dispondrá de los materiales, los que estén más a disposición, o que por naturaleza propia de las mercancías tengan que ocuparse.

Se emplearía la técnica PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas), en el caso de Depresión, cuando hay constante baja en los precios.

En tales condiciones, el costo estará absorbiendo materiales a precios más altos de los que rigen en la actualidad, y las existencias automáticamente quedarán valuadas a los precios más recientes, que son los más bajos. El objetivo final de esta técnica es que las utilidades sean más conservadoras.

UEPS.

Últimas Entradas, Primeras Salidas. Está técnica consiste en valuar las salidas del almacén, utilizando los precios de las últimas

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