Costos Empresariales

INTRODDUCCION

Las organizaciones y los gerentes casi siempre están interesados en y preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compañías que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignación de precios o a la mezcla de productos y servicios.

Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de información para los gerentes de una empresa. Por esta razón, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluación y evolución de la medición de costos y sistemas de administración. A diferencia de los sistemas de contabilidad que ayudan en la preparación de reportes financieros periódicamente, los sistemas y reportes de la contabilidad de costos no están sujetos a reglas y estándares tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como resultado, hay mucha variedad en los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes compañías y algunas veces hasta en diferentes partes de una misma compañía u organización.

I.-“SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS”

I.-COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.

1.2 OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

• Información amplia y oportuna

• Control de operaciones y de gastos

• Determinación confiable del costo unitario.

• Colaborar en la determinación del costo de producción de lo vendido.

• Considera los precios actuales del mercado, y comparar con las estimaciones calculadas.

• Conocimiento de los artículos que pueden venderse a diferentes precios.

• Decisión sobre producir o comprar el artículo que se está elaborando o un aspecto intermedio.

De este aparecen importantes derivaciones, como son:

• Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)

• Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de producción y del costo de producción de lo vendido.

• Políticas de explotación, producción, cambio, etc.

1.2 FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS

• Auxilio enorme del Control Interno

• Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atención

• Sirve como escalón para el establecimiento de la técnica de valuación estándar

• Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo estándar, pero más caro administrativamente.

• Adopción de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente en el mercado

• Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un volumen de operaciones a un periodo

• En general, es muy útil para la administración respeto a la información, gran gama opera la toma de decisiones, fijación de precio de venta administración por excepciones, elaboración de cotizaciones, etc.

1.3 CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTIMADA

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administración en general y por excepciones y desde luego en la determinación anticipada de las operaciones y de los resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que su implantación y costo debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la técnica, independientemente de que se recomiende su empleo en los casos siguientes:

• Cuando las operaciones de fabricación no son complejas

• Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños o formas similares, y repetitivos

• Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo a otro como del mismo lapso

• Generalmente, después de tener la experiencia del Costo Histórico

• Cuando sus costos de implantación y administrativos sean económicamente justificables

1.4 CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

El elemento humano que interviene en casi toda las causas, dado a que su ejecución implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición y de criterio personal.

Errores controlables, se deben a:

a) Análisis insuficiente e inadecuado.

b) Mal o equivocada obtención y uso de datos.

c) Omisión y duplicación.

Errores no controlables, se deben a:

a) Factores que no es posible predecir, fortuitos.

b) Cambio en la eficiencia de los trabajadores.

c) Cambio de la capacidad productiva de la maquinaria y/o equipo.

Características

La característica de un método de costo estimado es que al hacerse la comparación con los costos reales, aquél deberá ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

1.5 DISTINCIÓN ENTRE COSTOS ESTIMADOS E HISTÓRICOS

HISTORICOS ESTIMADOS

1.- Se obtienen después de producido el artículo

1.- Se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación.

2.- Son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo.

2.- Se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3.- Son datos resultantes.

3.- Es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado.

4.- No requieren de ajustes.

4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirtió.

5.- Indica lo que puede costar producir un artículo

La comparación entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

a. Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o años) con el costo total incurrido en el mismo período.

b. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y gastos de fabricación,

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