La Citacion

REDACCIÓN DEL TEXTO

El texto de la citación se divide en dos secciones:

1.-Fórmula de citación,que es la frase que encabeza el texto.

Las fórmulas más usadas con este fin ´son:”Por el presente documento,se cita..” Se cita…” “Cito a usted:::”,cuando es la autoridad quien cita directamente; en cambio,se emplea:”Po disposición de….”,”Por encargo de…”,Por orden de…”,cuando el que citas lo hace por delegación de facultades.

La fórmula de citación a veces se complementa con la explicación del carácter del llamamiento:”Se cita con urgencia…”,”Por orden Jefe de Personal,cito a usted con carácter de urgencia a…”

2.Exposición,que comprende obligatoriamente el nombre del acto o actividad a que se llama,el día ,la hora,el lugar y la agencia,asunto o motivo de citación,Por ejemplo:

Cito a usted a sesión extraordinaria de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia,a llevarse a cabo el día ,21 del presente ,a horas 10.am,en la Dirección del colegio,para tratar la siguiente agenda:

1.-Determinación de la cuota de APAFA; Y

2.Otros.

A veces esta sección termina con una fórmula final que insta a concurrir a la cita puntualmente:se ruega puntual asistencia”,o comprende una advertencia:”Se dispondrá el descuento de ley para los que no asistan”,”Los que no asistan pagarán una multa de S/,100 nuevos soles.

El luso de estas fórmula fina es optativo.

CLASES DE CITACIÓN

1.-CITACIÓN INDIVIDUAL.Es aquella que se envía al interesado o a los interesados en forma individual.Se redacta en papel A5.Estas citación vien a ser una esquela.

El destinatario,al recibir la citación,deberá firmar la copia o el cargo correspondiente ,como constancia de su recepción.

2.-CITACIÓN COLECTIVA.Es aquélla que lleva en el texto la nómina de los que serán citados.Es un solo documento que se hace conocer a los interesados,quienes al enterarse de su contenido,firman en el lugar que les corresponde,quedando de este modo ya citados.Las citaciones para las sesiones de los órganos de gobierno ,suelen ser colectivas.

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