OFICIO- HIDALGO RODRÍGUEZ XIOMARA

Es un documento de carácter oficial con facultad legal para emitirla en el cumplimiento de sus atribuciones o funciones.

Son autorizadas por leyes, estatutos, reglamentos u otras normas legales. (Rector de una universidad, decano de una facultad, el director de una institución educativa y se redacta en papel A - 4 de 80 gramos.

ÁREA DE DIFUSIÓN:

La autoridad competente, por medio de resolución, sanciona, felicita, nombra, contrata, asciende, reduce, cambia de personal, otorga vacaciones, becas, etc.

Se redacta en original y sólo en dos copias, el original se archiva en la oficina de secretaria general y una copia se archiva a los antecedentes que la sustentan y la otra copia se emplea para su publicidad correspondiente. En consecuencia lo que se difunde a nivel de dependencia y personas interesadas son sus fotocopias, transcripciones o copias certificadas.

La transcripción de una resolución se efectúa mediante oficio y la expedición de su copia certificada se realiza a solicitud escrita de la parte interesada, previa autorización del jefe de la mencionada oficina.

Partes:

La resolución administrativa tiene las siguientes partes obligatorias:

1. Membrete.

2. Nombre el año.

3. Código.

4. Lugar y fecha.

5. Texto.

6. Firma, posfirma y sello redondo de la autoridad que la expide.

7. Pie de página.

Y las siguientes complementarias:

- Asunto.

- Distribución.

- Anexo.

REDACCIÓN DEL TEXTO

La resolución del texto comprende cuatro secciones:

Introducción.

Se inicia con la palabra visto, vista, vistos o vistas.

Ejemplo:

Vista la solicitud del servidor Roberto Pérez Rosales, sobre el otorgamiento de licencia y ayuda económica.

Parte considerativa.

Empieza con la palabra: “Que” y los fundamentos de derecho, con las frases:

“De conformidad con…”, “De acuerdo con…”.

Encabeza el término “considerando”, con mayúscula, seguido de dos puntos.

Parte resolutiva.

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