Estructuras Administrativas

Estructuras Administrativas

La palabra estructura proviene del latín "struere" que significa "construir", las estructuras se construyen a partir de acciones que se realizan conscientemente a lo largo del tiempo. Lo que generalmente puede observarse de una estructura es su organigrama, pero el organigrama no es la estructura como muchos piensan; pues sólo constituye una representación gráfica, donde se muestran las diferentes áreas o unidades organizativas, las jerarquías o subordinación y el tipo de autoridad presente.

A la estructura simple se la conoce como empresarial ya que tiene pocos niveles de jerarquización, de división de trabajo es una estructura no elaborada las tareas son poco especializadas la comunicación que existe con cada uno de los empleados es informal, la supervisión lo realizan en forma directa, los manuales no son muy importantes porque consideran lo administrativo como un gasto innecesario ya que no cuenta con sistemas de producción en masa o por procesos. Es la forma en la que el emprendedor da a conocer su negocio ya que la mayoría de empresas comienzan con este tipo de estructuras. Pienso que para que pueda competir en el mercado necesita ser más formal, en este tipo de estructuras mientras más pequeña sea la empresa menos dinero (ganancia).

Estructura funcional aquí se maneja la planificación aparece la departamentalización “la forma funcional puede pensarse como una máquina diseñada para producir una variedad limitada de productos o servicios, en gran volumen y a bajo costo” se comienza a diferenciar las actividades de cada empresa en técnicas, comerciales, financieras, contables y administrativas este tipo de estructuras son antiguas, formales porque existe una especialización son consideradas grandes y maduras es decir la estructura se amplía en forma vertical. El empresario tiene los conocimientos técnicos necesarios acerca del producto y del mercado. Una de las características es su trabajo operativo ya que es bastante simple y repetitivo como consecuencia de procesos de trabajo altamente estandarizados esto permite a los jefes supervisar un mayor número de subordinados. Opera de acuerdo con los principios clásicos de autoridad formal y unidad de mando, lo negativo de estas estructuras es que son poco adaptables a los cambios del ambiente y no puede medir fácilmente el desempeño de las áreas funcionales por ende tiende a ser mas burocrática.

La forma divisional establece su propia unidad de negocios, el agrupamiento por mercado incluye diversos tipos de productos, constituye la línea media, y el éxito de este tipo de estructura depende de la competencia es decir de la diversidad del mercado por ende prepara y desarrolla futuros líderes. La división solo es posible cuando el sistema técnico de la organización puede ser eficientemente separado. Formando segmentos, una para cada división. Requiere de menos formalización porque coordina mediante la medición de resultados. Tiende a ser más orgánica.

Los nuevos requerimientos se refiere al desarrollo de nuevas capacidades para utilizar las nuevas tecnologias y atender diferentes mercados es necesario que exista un vinculo entre el clinete y el proveedor. Aqui analizamos las tres fuerzas representativas que son las tres “C” clientes competencia y cambio. Lo clientes son los que mandan en la actualidad ellos dicen a los preoveedores que quieren, cuando y cuanto estan dispuestos a pagar por obtenerlo. La competencia a cambiado se venden articulos similares en distintos mercados hay competitividad en precio calidad servicio para poder competir necesitamos productos o servicios innovadores. El cambio aparece la necesidad de crear nuevos productos para llegar a mercados especificos las oportunidades se escasean y el publico requiere todo a gran velocidad se organiza el trabajo en funcion de los procesos es decir ya no se produce en funcion de planes propios sino que se ofrece productos y servicios a medida del cliente esto se logra despues de haber detectado las necesidades de cada segmento del mercado. Hoy se compite con cualquier pais y esto nos lleva a la globalizacion que significa

La organización profesional en esta aparece la necesidad de contratar individuos altamente especializados las tareas lo realizan técnicos o especialistas la especialización permite reducir al mínimo las actividades con esto tenemos la estandarización y la complejidad de la organización. La preparación inicial proviene de varios años de estudio a medida que se generan nuevos conocimientos el profesional debe actualizar su experiencia a través de conferencias cursos congresos ya que satisface necesidades elementales de los profesionales esto se debe al constante cambio científico

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