La Planeacion Y Sus PoliticaS

La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.

Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos ejecutivos de la empresa.

Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan; las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos.

a) Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento de los demás elementos.

b) Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.

c) Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período de vida de la organización.

d) Son semipermanentes, porque pueden abarcar un período determinado.

Un propósito de una empresa puede ser:

Incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas.

Importancia de los Propósitos

1. Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes.

2. Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes.

3. Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad social.

4. Son la razón de la existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su proyección hacia el futuro.

5. Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices generales de los mismos

Características que deben reunir los propósitos

a) Evitar que la Dirección pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas.

b) Deben darse a conocer a todos los miembros de la empresa.

c) Evitar dogmatizarlos.

d) Deben estar acordes a los valores institucionales del grupo social.

e) No deben utilizarse para intereses personales, sino para el bienestar de la organización.

f) Deben implantarse, si es que no se han considerado.

g) No deben definirse con frases ambiguas y vacías, el autoengaño no ayuda a la implantación de planes.

Premisas

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Por su naturaleza pueden ser:

1. Internas.

Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)

2. Externas.

Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear:

A) De carácter político

- Estabilidad política del país.

- Sistema político de gobierno.

- Intervención estatal en los negocios.

- Restricciones a la importación y exportación.

- Relaciones internacionales.

B) De carácter legal

1) Tendencias fiscales:

- Impuestos sobre ciertos artículos o productos.

- Forma de pago de impuestos.

- Exenciones de impuestos.

- Impuestos sobre utilidades excesivas.

2) Tendencias laborales:

- Laboral.

- Mejoramiento del ambiente.

- Descentralización de empresas en las zonas urbanas.

C) Económicas

- Deuda pública.

- Fenómenos inflacionarios.

- Nivel de salarios.

- Nivel de precios.

- Poder adquisitivo de la población.

- Ingreso per cápita.

- Renta nacional.

- Producto nacional bruto.

- Inversión extranjera.

D) Sociales

- Crecimiento y distribución demográfica.

- Movilidad de la población.

- Empleo y desempleo.

- Nuevas construcciones y obras públicas.

- Alfabetización.

- Sistemas de salubridad e higiene.

E) Técnicas

- Rapidez de los avances tecnológicos.

- Cambios en los sistemas.

F) Otros factores

- Competencia.

- Posición en el mercado.

- Políticas de operación.

- Cambios en la demanda.

- Fuentes de financiamiento.

- Transporte.

- Distribución del ingreso.

- Productividad e ingreso nacional.

- Comportamiento de los consumidores.

- Programas de investigación.

OBJETIVOS

Definición

Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Una vez que se han establecido los propósitos e investigado las premisas que pueden afectar su realización, se determinan los objetivos, que indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado. Ejemplo: Lograr una utilidad neta de 150 millones de pesos durante los dos próximos años.

Clasificación de los objetivos

En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan puede ser:

* Estratégicos o generales

Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. Ejemplo;

Obtener una utilidad neta de 100 millones de pesos en los próximos cinco años.

* Tácticos o departamentales

Se refieren a un área o departamento de la empresa,

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