Politicas Y Planeacion De Un Evento

POLITICAS Y PLANEACION DEL EVENTO

1. PROCEDIMIENTO PARA LA PROMOCION Y VENTA DEL EVENTO

Todo lo que se haga para promover una actividad, desde el momento que se concibe la idea hasta el momento que los clientes comienzan a adquirir un producto o servicio en una base regular se llama Mercadeo.

Una vez detectada las necesidades primordiales de nuestros clientes de segmentar el mercado y posicionarnos en él, luego de realizar actividades como: focus group y encuestas preguntamos a nuestros clientes a que clase de evento querían asistir y la respuesta fue: “Capacitación y Actualización en TICS”.

PLANEACION DEL EVENTO

Curso avanzado en las nuevas tecnologías de la información y comunicación

INVITACIÓN:

PUKALUPUNA PROMUEVE

EL Primer Curso Avanzado en las Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación.

Lugar: Local Comercial Puka Lupuna

Intensidad Horaria: 30 horas

Horario: de 7:00 pm a 9:00 pm todos los días de lunes a viernes

Los esperamos

2. Elaborar una requisición de elementos necesarios para el montaje del salón para el siguiente Evento:

Es una conferencia para 50 participantes, en donde el conferencista utilizará acetatos en su presentación. La requisición es únicamente para elementos de alistamiento del salón.

RTA: Se procede a realizar el alistamiento del salón donde se revisan las instalaciones locativas se verifican las condiciones de luminosidad, ambiente, espacio, y se solicita silletería para 50 personas, sonido, equipos de audiovisuales, instalaciones eléctricas, se provee el material de filminas o acetatos así como el proyector de acetatos y material impreso como memorias de la conferencia.

3. Dar un ejemplo de cinco productos que utilice en su empresa para cada grupo de inventarios, definido en el texto “Políticas de Requisición” que ya leyó.

RTA: PUKALUPUNA CAFÉ INTERNET

Alimentos | Siglas | Productos en Puka Lupuna |

Aves y caza

Frutas y Verduras

Lácteos (1)

Lácteos (2)

Enlatados y envasados

Granos | AC

FV

L1 (perecederos)

L2 (no perecederos)

EE

G

Sándwich de Pollo

Jugos Naturales

Malteadas, granizados de leche

Kumis, yogurt, queso, arequipes

Salchicha tipo Viena

Maní, pistachos, almendras

Bebidas | | |

Vinos

Licores

Cervezas

Gaseosas

Otras bebidas | V

Lc

C

Gs

OB | Dubonet, chevignon, blanco Whisky, amaretto, baylis Importadas, buckelr coronaPostobon cocala znup gingerRedbul peak nestea hit tampico |

Suministros

Cigarrería

Aseo

Papelería

Decoración

Otros

Espacio Libre de tabaco

No comercializamos Sobres, lápices, ganchos, cd,

Cuadros, IPad, lámparas, mesas

Cajas, accesorios de tecnologia

4. Planeación del Evento

La pareja Rodríguez se acerca a nuestras instalaciones para solicitar información y, si es posible, contratar la celebración de un evento de matrimonio con las siguientes Características:

- 100 invitados

- Hora 6:00 a 10:00 p.m.

- Fecha octubre 11 de 2006

- 3 menús para cena

- Bebidas alcohólicas por botella

- Arreglos florales

- Música ambiental

Con estos datos usted debe hacer lo siguiente:

1. Una cotización

San José del Guaviare abril de 2011

Señores;

Familia Rodríguez

Ciudad;

Cordial Saludo; Familia Rodríguez.

Asunto: cotización recepción de ceremonia Matrimonial

De acuerdo a la conversación sostenida y según solicitud hecha por ustedes presentamos cotización formal de lo requerido por ustedes para la recepción de la celebración del su matrimonio y la cual contempla lo siguiente:

Alquiler de salón de recepción para 100 invitados en el horario 6:00 a 10:00 p.m. 4 horas de atención - Fecha octubre 11 de 2006, se ofrecen tres menús para Cena, bebidas alcohólicas por botella, arreglos florales y ambientación musical.

Costos del Evento:

ESPACIO A ALQUILAR PRECIO X HORA

SALON DE RECEPCION CON SILLETERIA Y SONIDO PARA 100 PAX $ 150.000

SALON DE RECEPCION CON SILLAS, DJ Y EVENTO PARA 100 PAX $ 250.000

SALON DE RECEPCION CON SILLAS DECORACION BASICA X 100 PAX $ 100.000

SALON DE RECEPCION CON TODO INCLUIDOS PARA 100 PAX $ 350.000

ESTAS PROPUESTAS DE BUFET SOLO VARIAN EN SU TIPO Y EL COSTO CAMBIA ASI:

TIPO DE BUFET COSTO POR PAX

BUFFET CALIPSO $ 30.000

BUFFET MEDITERRANEO $ 40.000

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