PLANEACION DEL EVENTO
Enviado por lorito1993 • 6 de Diciembre de 2012 • 235 Palabras (1 Páginas) • 389 Visitas
Planeación de un Evento
Después de hecho el contacto con los potenciales clientes utilizando las técnicas de ventas establecidas, detectando las necesidades del cliente y usando como herramientas de mercadeo nuestros portafolios de servicios y productos, deben realizarse 3 fases de la planeación del evento que son esenciales para el futuro éxito de este:
Cotizaciones
Es un listado claro y valorizado de los servicios y productos que pueden satisfacer las necesidades del cliente.
Debe ser la respuesta escrita a las conversaciones que se han tenido previamente con los clientes.
Una cotización bien elaborada es aquella que cubre todos los servicios y productos que el cliente puede requerir durante el desarrollo del evento, para que él pueda calcular casi exactamente el costo total de este.
No solo debe valorizar los servicios comunes, salón, equipos, alimentos, bebidas, decoración, ambientación, etc, sino también costos de servicios, impuestos, recargos, etc.
Estas cotizaciones deben tener una caducidad en tiempo y en caso de que se pidan para un período largo (ejemplo: una Convención o un Congreso Internacional) , se debe buscar un método que nos permita actualizar estos precios. Ejemplo: Darlos en dólares.
La cotización debe indicar los precios al cliente, para que si está
interesado, oficialice la realización del evento.
Es lógico entender que los precios de la cotización son los fijados más los recargos previamente establecidos, y los descuentos acordados.
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