Planeacion De Eventos

INTRODUCCION: en este ensayo se hablara sobre la planeación de los eventos tema que es muy importante ya que se ve por qué se hará el evento su justificación, los pasos que se llevan a cabo para la organización, las fechas del programa porque comités será integrado el evento, los servicios que se darán durante el evento y los elementos que lleva el programa del evento, para que así el evento sea todo un éxito .DESARROLLO: Realizar un evento con éxito requiere una acertada planificación por parte de quienes dirigen esta actividad organizacional. Este trabajo contiene, desde el punto de vista de la gerencia de un evento y teniendo en cuenta las cuatro funciones que componen el ciclo administrativo, algunos aspectos a tener en cuenta por parte de los directivos, en la planificación, independientemente de los tipos de planes y de las diferentes clasificaciones otorgadas a los eventos como actividad organizacional. También se exponen algunos principios importantes a tener en cuenta en el proceso de planificación. La planeación y organización de un evento es muy importante ya tendrás que decidir qué tipo de evento darás acabo y proponerte metas que quieras cumplir y para que tenga éxito debes saber el porqué del evento y saber las razones por el cual lo estás haciendo, las razones por las que puedas realizar tu evento son por enseñanza o algunos son por diversión o capacitación, los eventos de aprendizaje deben tener los objetivos muy específicos, tener ideas muy concretas de los que quieres lograr con esto. Para poder lograr tu evento se necesitan varios pasos que se deben llevar acabo lo primero es que debes saber el objetivo del evento y tener las metas que te propones lograr para poder saber el porqué del evento, debes tener definido a quien ira dirigida el evento ya sea a estudiantes, empresarios, turistas de reuniones etc. Saber todos los recursos que serán utilizados, debes tener las actividades que vas a realizar pero para que salga mejor estas deberán estar en un calendario para que no se te junten todas las actividades y realices una por una y evitar que se empalmen y al final no hagas nada, para los encargados de llevar a cabo el evento deben tener bien definido ya la duración del evento ya sea religioso, educativo, social, empresarial etc. Para planearlo debes tomar en cuenta el presupuesto con el que se cuanta y que recursos vas a utilizar y poder crear un costo para que se pueda costear un evento saber si se tendrán ganancias, uno de los puntos importantes también es donde se llevara a cabo el evento y la fecha programada, para que así pongas en marcha el programa de planeación, empezar a buscar proveedores, conferencistas, patrocinadores, oradores dependiendo del evento que vayas a tener, saber cómo vas a difundir tu evento ya sea con anuncios, internet, folletos, para que todo esto se lleve a cabo se necesitan comités para que no se haga tan pesado el trabajo como ejemplo seria en el congreso que se está llevando a cabo en la escuela, para ejecutarlo se llevó a cabo la organización y la creación de un organigrama donde se viene incluido los comités, los coordinadores para que cada quien haga una parte del trabajo y así sea menos pesado y más fácil de ejecutar el congreso, cada comité tiene su labor como el coordinador general este tiene que dirigir, y coordinar los diferentes comités que llevaran a cabo la organización , planeación y ejecución del evento, el comité es el que lleva a cabo los trabajos encargados para la poder cumplir con los objetivos del evento, el comité de programa es que hará la calendarización de actividades, estructurar el programa técnico, escoger los temas a tratar en el evento buscar los conferencistas, el comité de finanzas es que debe de elaborar el presupuesto uno inicial y el definitivo, es que se encarga de abrir cuentas bancarias, efectuar los pagos del evento y llevar un balance

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