Administración del tiempo.Habilidades Gerenciales

INTEGRANTES: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Por equipos de trabajo conformado por 2 integrantes investigar en  material bibliográfico (anotar libro consultado), y responder los siguientes puntos.

1. De acuerdo al primero video de la presentación (el cual se encuentra en la diapositiva del tiempo), comente que reflexión le deja sobre la Gestión del tiempo.
2. En el contexto de “Administración del tiempo”, definas las palabras administración y tiempo.
3. ¿En que consiste el manejo del tiempo?
4. ¿Cuáles son los ladrones o enemigos de la administración del tiempo?
5. Comente 5 Tips para  la buena  administración del tiempo.
6. Investigue como es la Personalidad del ejecutivo que sabe administrar el tiempo
7. A continuación encontrara la matriz de la “Administración del tiempo”, investigue en que consiste cada cuadrante y realice la matriz de acuerdo a sus actividades diarias.

Respuestas:

1. A través de este video encontramos que así tratemos de agilizar, rendir y ser más productivos para nuestra vida profesional como personal no está bien, pues a veces actuamos sin pensar en la demás personas creemos que entre más rindas mejor serás y es mentira a veces hay que dar prioridades a las cosas saber que esta primero y que después, en nuestra opinión para un ser humano debe ser importante crecer y ser el mejor pero de que te sirve ser y hacer todo bien si no tienes al lado a las personas que siempre te han acompañado, no tendrás con quien compartir todos esos frutos finalmente encontramos que se debe dar prioridad a ciertas cosas y gestionar el tiempo para la familia, vida social, y vida laboral.

1. Defina Administración y Tiempo.

• Administración: Es la forma en que personalmente tenemos o creamos un proceso de administración del tiempo, por partes, por pasos, por intervalos etc. De esta forma podemos rendir de manera efectiva sin interrupciones distracciones o mala ejecución, es tal cual el ejemplo de un negocio si no se administra de forma correcta no servirá ni en el momento ni en un futuro.
• Tiempo: Esta es tal vez es una palabra problemática, pues siempre estamos corriendo con mil cosas en la cabeza y con poco tiempo, por esto es importante poder administrar de forma correcta este tiempo de manera equitativa para cada situación o tarea propuesta.

1. ¿En que consiste el manejo del tiempo?

• El manejo del tiempo consiste en dar prioridades, organizarse y centrarse en sus funciones, consiste en generar soluciones a tareas difíciles que por falta de tiempo se vuelven imposibles, en optimizar de manera correcta estas tareas, en mejorar el rendimiento personal y laboral de una persona y básicamente consiste en dar al ser humano tranquilidad y agilidad para poder responder en el momento correcto cualquier tarea o función asignada tanto personal como profesional.

1. ¿Cuáles son los enemigos o ladrones de la administración del tiempo?

• En primer lugar nuestro primer enemigo a la hora de poder administrar bien el tiempo somos nosotros mismos, pues tendemos a dejar todo para última hora y hacer las cosas corriendo sobre el tiempo pensando que es fácil y se termina convirtiendo en todo lo contrario.
• Llamadas telefónicas, en todo momento dependiendo el cargo o nivel laboral esto se convierte en un enemigo de la administración pues siempre estamos atentos a recibir y contestar estas llamada interrumpiendo otras acciones de ese momento.
• Interrupciones, estas se convierten en otro enemigo ya sean de un compañero de uno mismo pues cortan el proceso lineal que ya lleva una tarea, y se pierde el hilo por así decirlo.
• Correo electrónico, se convirtió en un verdadero enemigo pues nos tiene como esclavos respondiendo cada solicitud  que llega por este medio, pues interrumpe de manera fortuita ya que desconcentra en un 80% las actividades que llevan un curso en ese momento.
• Falta de planificación, tal vez muchos no estamos acostumbrados a planificar nuestros días, es mas mucho no se rigen de un cronograma y hacen todo en desorden, este es un factor importante que se debe combatir desde el principio, debemos saber que se hará durante todo el día para la buen administración del tiempo

1. Comente 5 Tips para  la buena  administración del tiempo.

• Analizar cómo son mis tiempos: Determinar mi manera de trabajar, de estudiar, en qué gasto mis horas, por qué no puedo terminar mis tareas, a qué horas deseo llegar a casa, cuáles son mis objetivos a corto, mediano y largo plazo, qué espero lograr con un mejor manejo de las horas.
• Crear una lista de actividades a realizar: Realizar una planificación diaria, anotando todo aquello que es necesario que debo cumplir de esta manera se crea un hábito.
• Hacer un ránking de mis obligaciones: Esto significa ordenar según la importancia de cada uno, cuál debo terminar en primer lugar y aquellos que no puedo dejar para el otro día.
• Crear una segunda lista para anotar las actividades que deseo eliminar, donde incluya los malos hábitos, como por ejemplo mirar el correo personal en horas de trabajo, pasar mucho tiempo tomando café en lugar de terminar el informe, las charlas entre compañeros, la televisión en vez de limpiar en casa, etc.
• Reorganizar mi horario: teniendo en cuenta mi cronograma, será más sencillo planificar mis días, teniendo en cuenta las obligaciones y dejando de lado las interrupciones.

1. Investigue como es la Personalidad del ejecutivo que sabe administrar el tiempo.

• La personalidad de un ejecutivo que sabe administrar el tiempo de tener varias cualidades las cual deber ser muy organizada en el tiempo y su trabajo, debe ser dedicada en sus labores diarias, practico, debe tener una empatía, es considerado respetuosa con el tiempo de los demás y debe ser auto critica, y sobre todo conoce como debe manejar el tiempo, establece sus objetivos, identifica y elimina los enemigos del tiempo.

1. A continuación encontrara la matriz de la “Administración del tiempo”, investigue en que consiste cada cuadrante y realice la matriz de acuerdo a sus actividades diarias.

...