Antecedentes Historicos

Resumen

Antecedentes Históricos

E marco teórico para el estudio de la auditoria administrativa es tan extenso como la administración misma.

La primera contribución documentada corresponde ala civilización sumeria en el año 500 a. de c. practicas de control administrativo.

Los egipcios en el año 4000 a. de c. la necesidad de planear organizar y regular y en el 2000 a. de c. el uso de consejos para ordenar acciones a sus gobernantes.

En el año 1800 a. de c., en babilonia aparece el código ammurabi, el cual incluye aspectos sobre el control de comercio.

En 1994 a. de c. comienza considerar el empleo de técnicas administrativas de control en sus gobiernos territoriales´.

Objetivos de la auditoría administrativa.

1. De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.

2. De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.

3. De organización.- Determinan que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.

4. De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.

5. De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.

6. De cambio.- La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.

7. De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.

8. De toma de decisiones.- Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.

9. De interacción.- posibilitan el manejo inteligente de la auditoria administrativa en función de las estrategias para relacionar a la organización con los competidores reales y potenciales, así como con los proveedores y clientes

10. De vinculación.- facilita que la auditoria se contribuya en un vinculo entre la organización y un contexto globalizado.

Alcance de la auditoria administrativa.

• Naturaleza jurídica

• Criterios de funcionamiento

• Estilo de administración

• Proceso administrativo

• Sector de actividad

• Ámbito de operación

• Número de empleados

• Relaciones de coordinación

• Desarrollo tecnológico

• Sistemas de comunicación e información

• Nivel de desempeño

• Trato a clientes (internos y externos)

• Entorno

• Productos y/o servicios

• Sistemas de calidad

Campo de Aplicación en la auditoria administrativa

Puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.

Sector publico

En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:

1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)

2. Entidad Paraestatal

3. Organismos Autónomos

4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)

5. Comisiones Intersecretariales

6. Mecanismos Especiales.

Sector privado

En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas, sobre la base de las siguientes características:

1. Tamaño de la empresa

2. Sector de actividad

3. Naturaleza de sus operaciones En lo relativo al tamaño, convencionalmente se las clasifica en:

1. Microempresa

2. Empresa pequeña

3. Empresa mediana

4. Empresa grande

Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo específico de la empresa, el cual puede quedar enmarcado básicamente en:

1. Telecomunicaciones

2. Transportes

3. Energía

4. Servicios

5. Construcción

6. Petroquímica

7. Turismo

8. Cinematografía

9. Banca

10. Seguros

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