CASO PRÁCTICO: TIVOLI

CASO PRÁCTICO: TIVOLI

La empresa TIVOLI, dedicada a la edificación civil desde hace más de 20 años, está en pleno proceso de crecimiento debido a las nuevas perspectivas que se abren para el sector de la obra pública. Su sede central se encuentra en Madrid.

Ante esta situación y para poder anticiparse a las necesidades previstas, la empresa desea incorporar nuevos trabajadores a su plantilla.

Uno de los puestos a cubrir es el de Administrativo de contrataciones, cuya descripción de puestos se anexa.

Cuestiones a resolver:

1. Diseñar un plan de reclutamiento para el puesto vacante

En un plan de reclutamiento son fundamentales las siguientes fases de análisis y de recepción de currículos para una futura selección de personal, pues el plan de reclutamiento debe finalizar cuando comienza el proceso de selección.

1. Análisis del mercado laboral.

En primer lugar, debemos tener claro el entorno laboral y el contexto social donde nos desenvolvemos. Es una empresa madrileña, es decir, una empresa joven en una gran ciudad donde el volumen de gente que puede querer este puesto y que está muy preparado para el mismo es muy elevado.

Así entonces, nuestra oferta de empleo por el puesto de administrativo de contrataciones es mucho menor en perspectivas de contrataciones que los demandantes del puesto, por lo que tenemos que tener en cuenta que:

- Habrá una gran cantidad de candidatos y mucha competencia entre los mismos.

- La exigencia en los criterios de selección por parte de la empresa serán mayores.

- Al existir más gente para seleccionar el coste empresarial por el puesto a cubrir será menor.

1. Análisis de vacantes.

Hay que tener en cuenta qué tareas son las que tiene que desarrollar el futuro empleado, para lo cual es vital un estudio exhaustivo del puesto de trabajo. Para ello, nuestra empresa, gracias al departamento de RRHH, tiene diseñado un Análisis de Puestos de Trabajo, que permite saber todo lo relativo a este puesto en concreto y a cualquier otro que se precise.

El puesto vacante y para el que se necesita la incorporación es el de administrativo de contrataciones, para lo que se requiere:

1. Personas mayores de 18 años.
2. Preferiblemente con estudios universitarios de CC. Económicas o en Derecho, aunque pueden resultar interesantes personas que hayan finalizado estudios de ciclos formativos de grado superior en tareas administrativas y de asesoría laboral.
3. Se requiere mínimo un año de experiencia.
4. Es capital tener conocimientos en ofimática (procesador de textos, planillas de cálculo, representadores gráficos, bases de datos simples, manejo del correo electrónico e Internet).
5. Dominio de inglés técnico.

1. Reclutamiento: fuentes y técnicas.

¿Qué medios utilizaremos para reclutar currículos? Fuentes:

1. INEM. Podemos apoyarnos en funcionarios técnicos que nos aporten a candidatos que tengan los requisitos necesarios. Es una buena fuente pues la gente que está inscrito en el INEM quizás haya trabajado anteriormente en un puesto parecido.
2. Universidades y centros de formación reglada y no reglada. Son lugares donde podemos reclutar multitud de personal muy activo y con ganas de comenzar su carrera profesional en un puesto que se adapte a su formación.
3. Prensa. Es un medio muy efectivo, pues la sección de anuncios de trabajo es muy visualizada por cualquier persona que busca empleo.
4. Internet. Obviamente, tenemos varios usuarios como organización empresarial que nos permite insertar ofertas de empleo y recibir CV´s de los candidatos, así como administrarlos de forma interna, véase Infojobs, Infoempleo, Laboris, etc.
5. Bases de datos existentes en la propia empresa de antiguos trabajadores o de anteriores ofertas de empleo y selecciones llevadas a cabo.
6. Familiares o conocidos de los actuales trabajadores de la empresa.
7. Entrega de currículos en la propia compañía, bien físicamente o al mail empleotivoli@tivoli.es

Técnicas:

Por supuesto, sea cual sea el método de recopilación de currículums, debemos tener muy en cuenta la Ley Orgánica de Protección de Datos, pues tenemos en nuestro poder datos personales de mucha gente. Para que los CV´s queden registrados, contamos con:

• Una base de datos donde introducir los datos esenciales de cada uno de los aspirantes.
• Una carpeta con las ofertas de trabajo donde incluir el CV de los futuros trabajadores ya escaneados. Esto permitirá que podamos desprendernos, con todos los controles precisos, de los currículums de los aspirantes, sin peligro de que sus datos pueda verlos cualquier persona.
• Por otro lado, tanto los currículums que llegan al mail de la compañía como los que llegan físicamente a la empresa debemos entregarles el siguiente documento, que permite cumplir la LOPD:

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2. Elaborar un anuncio destinado a prensa. Señala en que publicaciones harías aparecer este anuncio.

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