COMO ESTABLECER OBJETIVOS EN LA PLANEACION

COMO ESTABLECER OBJETIVOS.

EL SEGUNDO PASO DE LA PLANEACION ES ESTABLECER OBJETIVOS PARA TODA LA EMPRESA, Y POSTERIORMENTE PARA CADA UNA DE LA UNIDADES DE TRABAJO SUBORDINADAS. ESTO DEBE HACERCE TANTO PARA EL LARGO PLAZO COMO PARA EL CORTO PLAZO. EN LOS OBJETIVOS SE ESPECIFICAN LOS RESULTADOS ESPERADOS Y SE INDICAN LOS PUNTOS TERMINALES DE LO QUE DEBE HACERCE, EN QUE MAYOR ENFASIS Y EN QUE SE CUMPLIRA POR MEDIO DEL ENTRELAZAMIENTO DE ESTRATEGIAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, REGLAS, PRESUPUESTO Y PROGRAMAS.

LOS OBJETIVOS DE UNA EMPRESA ORIENTAN LOS PLANES PRINCIPALES, LOS QUE AL REFLEJAR ESOS OBJETIVOS, DEFINE EL OBJETIVO DE CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS MAS IMPORTANTES. LOS OBJETIVOS DE LO DEPARTAMENTOS PRINCIPALES CONTROLAN A SU VEZ LOS OBJETIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS SUBORDINADOS, Y ASI SUCESIVAMENTE. EN OTRAS PALABRAS, LOS OBJETIVOS FORMAN UNA JERARQUIA.

SIN OBJETIVOS CLAROS, LA ADMINISTRACION Y GRUPOS NO PUEDEN ESPERAR DESEMPEÑARSE EFICAZ Y EFICIENTEMENTE SIN UN PROPOSITO CLARO.

PARA SER MEDIBLES, LOS OBJETIVOS DEBEN SER VERIFICABLES. ESTO SIGNIFICA QUE DEBE ESTAR EN CONDICIONES DE RESPONDER ALA SIGUIENTE PREGUNTA: ¨ ¿COMO PUEDO SABER AL FINAL DEL PERIODO SI EL OBJETIVO SE CUMPLIO?¨ POR EJEMPLO, EL OBJETIVO DE OBTENER UTILIDADES RAZONABLES SOLO PUEDE INDICAR EN EL MEJOR DE LOS CASOS, SI LA COMPANIA INCURRIO EN PERDIDAS O GANANCIAS.

PAUTAS PARA EL ESTABLECMIENTOS DE OBJETIVOS

ESTABLECER OBJETIVOS ES SIN DUDA UNA TAREA DIFICIL. EN ELLA SE REQUIERE ASESORIA INTELIGENTE DEL SUPERIOR ASI COMO DE LA EXTENSA PRACTICA DEL SUBORDINARIO.

LA LISTA DE OBJETIVOS NO DEBE SER MUY LARGA, AUNQUE DEBE CONTENER LAS CARACTERISTICAS BASICAS DEL PUESTO.

COMO SE HA ENFATIZADO INSISTENTEMENTE EN ESTE CAPITULO, LOS OBJETIVOS DEBEN SER VERIFICABLES, Y EN ELLOS DEBEN EXPLICITAR QUE HACER Y CUANDO.

DE SER POSIBLE, TAMBIEN DEBEN INDICARSE LA CALIDAD DESEADA Y COSTOS PROYECTADOS DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS. ADEMAS, ESTOS DEBEN REPRESENTAR UN RETO, INDICAR PRIORIDADES Y PROMOVER EL CRECIMIENTO Y DESARROLLO PERSONAL Y PROFECIONAL.

LINEAMIENTOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS

ASENTARLOS POR ESCRITO

NO CONFUNDIRLOS CON LOS MEDIOS O ESTRATEGIAS PARA ALCANZARLOS.

AL DETERMINARLOS, RECORDAR LAS SEIS PREGUNTAS CLAVE DE LA ADMINISTRACION, ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Por qué?.

LOS OBJETIVOS DEBEN SER PERFECTAMENTE CONOCIDOSNY ENTENDIDOS POR TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN.

DEBEN SER ESTABLES; LOS CAMBIOS CONTINUOS EN LOS OBJETIVOS ORIGINAN CONFLICTOS Y CONFUSIONES.

BENEFICIO DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

1- MEJORAS EN LA ADMINISTRACION GRACIAS ALA PLANEACION ORIENTADA A RESULTADOS.

2- ESTIMULO DEL COMPROMISO PERSONAL TANTO COMO LOS OBJETIVOS PROPIOS COMO LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.

3- DESARROLLO DE CONTROLES EFICACES, QUE PERMITE MEDIR

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