Contabilidad

Las compañías que se ocupan en la venta de mercancías a menudo desarrollan sus negocios en

varias localidades mediante la apertura de establecimientos de comercio denominadas sucursales.

A medida que crece la empresa, ésta puede abrir sucursales con el objeto de poner al mercado sus

productos dentro de un territorio mayor, aumentando en esa forma sus utilidades. Comúnmente una

sucursal está situada a cierta distancia de la casa principal y por lo general mantiene existencia de

mercancías, vende mercancías, hace recaudos sobre cuentas por cobrar y paga algunos de sus

gastos de operación. Conviene destacar que una sucursal desde el punto de vista contable, es un

centro de utilidades claramente identificable y ofrece la oportunidad de poner en práctica los

principios de contabilidad por áreas de responsabilidad.

La tendencia en todo negocio que ha conquistado el éxito es absorber otros establecimientos del

mismo giro por medio de fusiones y concentraciones y así resulta que los planes de ciertas

empresas que en la apariencia son independientes en determinado departamento a través de todo el

país, vienen a ser dictados y dirigidos por la Administración Central de la casa Matriz.

Cuando una empresa abastece a los consumidores directamente por medio de tiendas por menor,

como, por ejemplo, las cadenas de víveres, de cerveza, de artículos, etc. El sistema de agencias y

sucursales ofrece la oportunidad a los clientes de escoger los productos a su conveniencia.

Existe una gran diferencia entre la organización y administración de las agencias y de las sucursales,

por lo general, la agencia actúa simplemente como vendedor local en determinado territorio,

obteniendo pedidos y enviándolos a la casa matriz. La casa matriz decide el crédito del comprador; y

si acepta el pedido, también se ocupa de cobrar la factura a su vencimiento. Naturalmente, la oficina

matriz tiene que llevar nota de las ventas, ya sea a los efectos del pago de comisiones al agente, o

ya para apreciar si la ganancia es o no productiva, o para ambas finalidades. La sucursal, por otra

parte, puede disfrutar de mayor autonomía administrativa recibiendo por lo menos, la mayor parte de

sus existencias de la casa matriz y ocupándose de efectuar sus propias ventas. Puede decidir sobre

la concesión de crédito y cobrar sus cuentas, pagando

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