Contabilidad

Por favor lea las siguientes instrucciones recordatorias establecidas en Acuerdo 01 de 2010.

A partir del próximo 02 de diciembre del año en curso inicia el proceso de cargas académicas, para lo cual se hace indispensable recordar instrucciones básicas contempladas en Reglamento estudiantil Acuerdo 01 de 2010,  a fin de conservar el normal desarrollo de éste proceso acorde a lineamientos institucionales:

1. La carga es el proceso que desarrolla el estudiante directamente por página web, dentro del calendario establecido, para esto la Vicerrectoría envía a las unidades académicas el calendario que corresponde a cada programa para su ejecución, para ASSO corresponde el 03 de diciembre y alumnos que hacen vacacional 30  de diciembre

1. El estudiante pertenece al semestre académico en el cual tenga el mayor número de créditos.

1. La carga debe contener máximo tres niveles consecutivos, conservando el siguiente orden: Primero registre las asignaturas pérdidas, luego las atrasadas y canceladas, y puede completar su carga o adicionar no más de tres niveles consecutivos  sin exceder el número de créditos del semestre al que ingresa

1. Debe respetarse la jornada en la que se matriculó: diurno o nocturno.  No se harán cambios de cargas por este ítem, ya que debe primar el respeto por asignación de los cupos en cada modalidad.

1. No puede registrar asignaturas que se le crucen o cuyos prerrequisitos no haya cumplido, o dejar pendientes niveles inferiores

1. Si desea matricular créditos adicionales debe solicitarlo por escrito al Decano  quien verificará la pertinencia.  El estudiante podrá matricular máximo 20 créditos académicos.  El valor adicional  será asumido por el estudiante  si éste es autorizado previamente mediante el visto bueno del decano.  El estudiante deberá entregar dicha autorización al programa quien remitirá a financiera para la generación de nuevo recibo.  La solicitud debe hacerla antes de aceptar su carga.

1. Los programas estarán para orientar a los estudiantes de primer y segundo semestre en el proceso de cargas, en el horario de 7:00 am a 9:00pm.

1. Al perder asignaturas por tercera vez, solo podrá matricular las perdidas y si son de las áreas básicas obligatoriamente debe matricularlas en CAJICA

1. Para el 2014-1 NO SE OFERTARAN asignaturas bajo la modalidad a distancia para alumnos presenciales, respuesta emitida por la Directora de ASSO Distancia, por memo y teniendo en cuenta:

a. Debe primar el respeto por la matricula inicial en cada modalidad: presencial diurno, nocturno.

b. El objeto contractual de los docentes a distancia son bajo el centro de costo y rubro de distancia, es decir cubre tutorías a distancia no para estudiantes presenciales.

1. El calendario a distancia en diferente al presencial, por tal razón no coinciden fechas de digitación de notas.

1. Se han presentado muchos inconvenientes con estudiantes presenciales quienes no presentan actividades ni asisten a tutorías, lo que ha generado traumatismos administrativos.

1. Los programas no está autorizados a cambiar cupos en las asignaturas, estos están determinados acorde a criterios de la administración y por capacidad de salones

1. Una vez se cierre calendario académico se verificaran los estudiantes matriculados por cada asignatura, y los grupos que no cuenten con el punto de equilibrio serán cerrados, y los estudiantes deberán reajustar sus cargas

1. Los cambios en cargas solo se hacen si presenta cruce, las demás decisiones académico administrativas solo serán AUTORIZADAS por el Director y para esto debe ser solicitado por escrito por el estudiante.

1. Las actividades laborales o externas adquiridas por los estudiantes no son responsabilidad de la UMNG, por esto al momento de su inscripción deben tener presentes las franjas ofertadas para evitar traumatismos.

1. Formas de pago de matrícula: Efectivo, Tarjeta de crédito, la dirección de programa no tiene la potestad para autorizar plazos, en caso de requerirlo el estudiante deberá imprimir su recibo de pago  acompañado de carta dirigida al señor Vicerrector Administrativo para los fines pertinentes.

1. Los trámites de préstamo con ICETEX u cualquier otra entidad financiera que los estudiantes adquieran, son responsabilidad directa del estudiante, la Dirección de Programa no está autorizada a cambiar condiciones adquiridas entre las partes ya que este proceso es independiente y corresponde directamente al beneficiado es decir el estudiante.

1. Los estudiantes que hagan curso vacacional les corresponde hacer carga académica 30 y 31 de diciembre, deben estar atentos al calendario fijado por web.

Las anteriores instrucciones ayudarán a canalizar la información a fin que el estudiante acepte su carga dentro de los lineamientos institucionales.

Cordialmente,

WILLIAM PACHON MUÑOZ.

Director ASSO

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