Historia De La Archivistica

Investigue cuales son los antecedentes históricos de los archivos a través del tiempo en el Mundo, en América Latina y en Colombia.

El estudio de la documentación de los archivos es tan antiguo como la organización social de la humanidad, se podría decir que sus orígenes va enganchado a la aparición de la escritura; los primeros archivos aparecen con los primeros imperio, la utilizaban como herramienta de control de la población y la riqueza los primeros documentos son: documentación legal, documentación de control de la personas, documentación de hacienda(censos, catastros, títulos de propiedad), documentación militar y documentación privada.

Se han excavado cerca de 4.000.000 tablillas de arcilla, eran tablas rectangulares y con esquinas redondeadas, se escribía con un punzón metálico esto es utilizado por los Sumerios, los Acadios y los Babilonios. A veces se escribía sobre madera, marfil y pieles.

Estos archivos estaban a cargos de los Escrivas servicio originado para los templos. La documentación normalmente eran de acceso restringido, solo podían utilizarlos los productores y los oficiales de administración los documentos eran guardados en depósitos especiales con climatización adecuada y las tablillas se colocaban en paredes sobre estanterías de obra recubiertas de asfalto.

Egipto y el archivo

El archivo en Egipto fue básico porque no se sostiene si no se pueden registrar las propiedades y la producción por que la inundaciones que sufría el rio Nilo destruía todo, cada vez se tenía que reconstruir las propiedades que tenían archivos. Estos archivos eran hechos de papiro la ventajas es que eran económico y se podía guardar en rollos y guardar grandes documentos en poco espacio, la desventaja es que muy frágiles.

Empleaban en trozos de cerámica o tablillas para la correspondencia diplomática, ellos producían tipos de documentación como los de propiedad, catastros, cuentas, listas de reyes y a veces documentos privados. Para poder identificar los comentos utilizaban etiquetas para el rollo de papiro.

Aquí no tenían mucho orden al momentos de guardarlos, tenían archivos en lo palacios reales, en los templos y en las oficinas gubernamentales y en cada provincia había un archivo provisional, lo cual fue adoptado después por los romanos.

Grecia y el archivo

En Grecia se obtiene poco de los archivos, las cuales se pierde importantes fuentes para su historia, en Grecia los archivos son idénticos a los egipcios cuando comienza el estado de Atenas no tienen archivos solo tenían hombres de momería, ellos utilizaban tablillas para documentos frecuentes, piedra de mármol y pergaminos para ser conocidos por todos. Los primeros archivos, son los archivos de la ciudad, guardados siempre en templos. En Atenas, se guardaban en el templo de Cibeles ellos conservaban actas del consejo de gobierno, listas de ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos patrimoniales. El acceso era público para los ciudadanos.

A partir de Alejandro Magno la tradición se les une archivos griegos y orientales, sobre todo los persas.

Los personas organizaban cronológicamente los archivos, tenían buen uso para cada documento para los archivos definidos empleaban tablillas de arcillas, para la correspondencia y el valor temporal empleaban papiro y sellos de arcilla y para la correspondencia definitiva el pergamino.

Alejandro Magno desarrolló una maquinaria estatal muy potente y unos buenos archivos, que se reflejan en las provincias, sobre todo en las Seleúcidas en Siria y los Ptolomeos en Egipto. En la época de los Ptolomeos, se crean archivos especializados en propiedades privadas. Desarrollaban los trámites administrativos de los documentos también guardan los originales, guardaban los resúmenes, y los índices de los documentos originales, Esto da un desarrollo espectacular los archivos privados.

Roma y el archivo

En Roma se creaban con tabletas de maderas bien albas, bien cerradas para tener buena conservación de los documentos y utilizaban la ceratas para conservar indefinidamente, los primeros archivos fueron públicos. Tenían distintos archivos y los guardaban en diferentes templos.

El primer archivo a destacar contenía toda la documentación económica de la Republica y los comentarios de los cuestores este archivo se encontraba en el templo de Saturno. Otro documento era el de la plebe y lo tenían guardado en el templo de Ceres, y el documento de los censores y lo tenían en el templo de Ninfas También existía en archivo de los Pontífices que recogía toda la elaboración del calendario, pero también este archivo recogía las formulas sagradas que se utilizaban en los sacrificios.

En el 78 A.C construyen Tabularium el archivo central de Romas el cual estaba liderado por cuestores y los que se encargaban del archivo eran los librarios o secretarios. Con la llegada del imperio se crean los archivos provisionales, el archivo del Cesar y distintas secciones como la milicia, hacienda, patrimonio y diplomática.

El archivo de esta época se definía como lugar sagrado y los papeles tanto como públicos y privados obtenían custodia y seguridad.

Archivo en la Edad Media

La edad media en el uso del archivo con la llegada de los Barbaros llega la disolución de las estructuras administrativas de Imperio Romano y destruyen todo los archivos. Apenas entre los siglos VI y XIII se escribe y utilizan el pergamino y hace los archivos costosos lo cual los hace sagrados, en el siglo XI nace la letra Carolina. En este tiempo no habían lugares para guardar todo los archivos lo cual se ve obligado a conservar archivos en los monasterios, en este lugar solo se reúnen los pocos que sabes leer y escribir pero San Benito de Nursia redacta la regla del Monacatos de Occidente, lo cual obliga a los monjes aprender y a escribir.

Carlomagno es el primer en organizar un archivo estatal la cual salen aptas de las reuniones con los nobles, diplomas y capitulares todo esto lo organizaba en una cancillería, la sede de este primitivo archivo queda en Aquigrán En esta época se guardaban los documentos de propiedades y privilegios feudales y se desarrollan dos instrumentos archivísticos muy interesantes que son los registros y los cartularios, los primeros registros se elaboran en la Cancillería Pontificia en el siglo XII la cual es la única que conserva la tradición administrativa romana

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En los cartularios se copian las cartas que reciben y se conservan documentos solemnes y de valor y reciben nombres como rollos, becerros y tumbos. Entre los siglos XIII Y XIV se comienza

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