Importancia De Las Fuentes De Informacion
Enviado por CATILICA • 3 de Junio de 2013 • 1.269 Palabras (6 Páginas) • 644 Visitas
FORMATO PARA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: HOJA 1 DE 4
CÓDIGO DEPENDENCIA:
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
10
PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.
• Guías de aprendizaje.
• Talleres
• Evaluaciones
• Encuestas 1 1 x x Se hará selección de la documentación y se eliminara una vez terminado el tiempo de retención.
20 PRESTAR EL SERVICIO DE LA INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS POLITICAS INSTITUCIONALES Y TERMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.
• Investigaciones.
• Evaluaciones.
• Pantallazo 1 1 x x Se seleccionaran los documentos y se procederá a eliminar, una vez presentado la propuesta de disposición final al comité de archivo.
CONVENCIONES
CT: Conservación Total Firma Responsable:
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección Fecha: 11 de marzo de 2013
FORMATO PARA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: HOJA 2 DE 4
CÓDIGO DEPENDENCIA:
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
30
PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINAN DE LAS FUNICIONES ADMINISTRATIVAS SIGUIENDO LA NORMA TECNICA Y LEGISLACIÓN VIGENTE.
• Evaluaciones
• Memorandos
• Cartas
• Actas
• Hoja de vida
• constancias 2 2 x x
Se presenta ante el comité de archivo la propuesta de disposición final selección y conservación total de la documentación.
40
40-01
ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
-Clasificar los documentos de archivo aplicando los archivo aplicando los principios archivísticos, norma de seguridad y institucional normas técnicas de preservación y conservación documental y la legislación vigente
• Guías de aprendizaje
• Evaluaciones
• Material de apoyo
2 2 x x
Cumplido el tiempo de retención se presenta ante el comité de archivo la propuesta de disposición final selección y conservación total.
CONVENCIONES
CT: Conservación Total Firma Responsable:
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección Fecha: 11 de abril de 2013
FORMATO PARA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: HOJA 3 DE 4
CÓDIGO DEPENDENCIA:
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
40-02
40-03
- Ordenar los documentos de archivo de acuerdo con el sistema establecido por la organización de normatividad vigente y el sistema de gestión de la calidad.
• Guías de aprendizaje
• Evaluaciones
• Material de apoyo
-Describir Documentos De Archivo, Teniendo En Cuenta Las Normas Técnicas, La Tecnología Disponible Y La Política Institucional.
• Guías de aprendizaje
• Evaluaciones
CONVENCIONES
CT: Conservación Total Firma Responsable:
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección Fecha: 11 de abril de 2013
FORMATO PARA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: HOJA 4 DE 4
CÓDIGO DEPENDENCIA:
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT E M S
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COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO ASIGNADO TENIENDO EN CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMININITRATIVA.
• Guías de aprendizaje
• Evaluaciones
• Folletos 1 1
x
x Se hará selección de los documentos y se procederá a eliminar una vez terminado el tiempo de retención.
60
COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS DE FORMA ESCRITA Y AUDITIVA.
• Folletos
• Material de apoyo 1
x
x
Una vez terminado el tiempo de retención se seleccionará y se microfilmará.
60-01 -Producir textos en inglés de forma escrita y oral.
• Folletos
• Material de apoyo 1 1
x x Cumplido el tiempo de retención se presenta ante el comité de archivo la propuesta de disposición final selección y microfilmación de los documentos.
70
PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL. 1 1 X x Se hará selección de la documentación y se eliminará una vez cumplido el tiempo de retención.
CONVENCIONES
CT: Conservación Total Firma Responsable:
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección Fecha: 11 de abril de 2013
Colombia Archivo General
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