La preparación paso a paso de los diversos segmentos del presupuesto maestro o presupuesto integral

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMÓN RODRÍGUEZ

Facilitador:

Participantes:

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Biruaca, 07 de noviembre de 2012

INTRODUCCION

La preparación paso a paso de los diversos segmentos del presupuesto maestro o presupuesto integral exige consideraciones cuidadosas por parte de la gerencia, con muchas decisiones claves relacionadas con la fijación de precios, líneas de productos, programación de la producción, gastos de capital, investigación, desarrollo y otros aspectos. El borrador inicial de un presupuesto y su revisión crítica originan siempre muchas interrogantes, así como decisiones gerenciales que conducen a borradores adicionales antes de la aprobación del presupuesto final.

El presupuesto de ventas no debe considerase como una varita mágica, ni una panacea que resuelve todos los problemas relacionados con el sistema de control presupuestario de la entidad; tampoco es un sustituto de la gerencia; debe ser la base de otros presupuestos, de ahí su importancia. El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas.

Él proceso termina con la elaboración del estado de ingresos Presupuestado, el presupuesto de caja y el balance general presupuestado. Los estados financieros presupuestados son similares a los estados financieros regulares, excepto que se trabaja con el futuro más que con el pasado.

Presupuesto de ventas.

Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos,realizado por una organización. Antiguamente las ventas estaban consideradas y supeditadas a la habilidad de los vendedores pero en la actualidad son técnicas aplicadas en la Administración como lo es en este caso la enorme gama integral de la mercadotecnia para dar lugar a especulaciones con más o menos precisión en los resultados tan es así que para poder determinar el presupuesto de ventas se han encontrado diversos que sirven para prever casi de forma acertada.

Factores específicos.

Se clasifican a su vez en:

De ajuste: Se refieren aquellos factores por causas fortuitas accidentales que influyen en la predeterminación de la venta estos pueden ser de efecto perjudicial o de efecto saludable.

Efecto perjudicial: son aquellas que afectaron en decremento las ventas del periodo anterior y que obviamente deberán tomarse en cuenta para el presupuesto de los ingresos del ejercicio siguiente como ejemplo de estos factores se puede citar los siguientes:

Huelga. Incendio. Inundación. Rayo.

Efecto saludable: son aquellos que afectaron en beneficio del periodo anterior y que posiblemente no vuelvan a ocurrir como por ejemplo:

Productos que no tuvieron competencia, contratos especiales de venta,situaciones o políticas, etc.

Son de cambio

Se refieren aquellas modificaciones que van efectuarse y que desde luego, influirán en las ventas tales como:

Cambio de material.

Cambio de productos.

De presentación.

Rediseños.

Cambio de producción.

Adaptación de programa de producción.

Mejoras de situaciones de la empresa.

Cambio de mercados.

Cambios en los métodos de venta.

Mejores precios.

Servicios.

Publicidad.

Aplicando mejores sistemas de distribución en los renglones referentes a comisiones y compensaciones.

Condiciones o Fuerza Económica General

Representan una serie de factores externos que influyen en las ventas y estos factores son un estado de situaciones y no algo preciso de las cuales se abren términos cualitativos surgiendo en problema cuando se hace referencia a términos cuantitativos. Para determinar este factor se deben obtener datos proporcionados por instituciones de crédito, dependencias gubernamentales y organismos particulares que preparan índices de las fuerzas económicas generales, aportando datos, tales como, precios, producción, ocupación, poder adquisitivo de la moneda, finanzas, informes sobre el banco, ingresos de y producción nacional, ingreso por capital, por clase, por zona, etc.

Influencia administrativa.

A diferencia del anterior es

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