LA PLANEACION Y EL PRESUPUESTO MAESTRO

1. ¿QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA?

El proceso de planeación estratégica es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar para transformarse en una organización

competitiva, por que a través de ella es posible determinar claramente a donde quiere ir , de tal manera que, a partir de donde se encuentra pueda

fijar los derroteros necesarios para lograr su misión.

2. CUALES SON LAS ETAPAS DEL MODELO DE PLANEACION ESTRATEGICA?

La planeación estratégica tiene 3 preguntas que responder

a) ¿a donde se desea que llegue la empresa?

la misión establece el propósito medular del negocio, en el que se definen tanto la meta de la compañía

en el largo plazo como u filosofía. Además de la misión la empresa debe sentar su visión, establecer como se percibe en el futuro. Además de la misión

y la visión las empresas responden la primera pregunta cuando definen sus valores.

b) ¿donde se encuentra actualmente la empresa?

es necesario realizar diversos análisis que al conjuntarse permiten conocer la situación presente de la empresa.

1. Identificación del negocio: mediante el análisis de similitud de clientes, del efecto de precios sobre una y otra línea de productos, de la capacidad de sustitución de los productos y de la identificación de los competidores.

2. Análisis de la industria: se requiere un conocimiento profundo de la industria en la cual se encuentra enclavada la empresa con el fin de detectar las oportunidades

de negocio.

3. Identificación de los factores básicos de competencia: son los que afectan en forma directa la preferencia del cliente y, por lo tanto, la participación de mercado.

Esto se conoce a través de un estudio de la opinión de los clientes actuales y potenciales acerca de ciertos factores por los que prefieren un negocio.

c) ¿Que caminos seguirá la empresa para llegar al lugar deseado?

Definir la manera en que la compañía buscara pasar de la situación actual a la situación deseada (la cual se define en su misión y visión), esta dirección estratégica debe marcar el rumbo del negocio por lo menos en los próximos 3 años. Después deben diseñarse los planes de acción concretos en función del rumbo elegido.

3. ¿QUE ES UN PRESUPUESTO?

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa

para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

4. CUAL ES EL PROPOSITO DEL PRESUPUESTO?

El presupuesto tiene 3 propósitos principales:

a) pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente.

b) coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa.

c) motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa es tan importante como los dos puntos anteriores.

5. ¿QUE PAPEL DESEMPEÑA EL PRESUPUESTO EN LA PLANEACION ESTRATEGICA?

Los presupuestos siguen siendo valiosos en la medida en que sirven de guía, ayudan a monitorear lo implementado y verifican que se logren los resultados esperados

mientras no se sepa lo que se quiere no podrá llevarse a cabo un plan; la planeación debe ser dinámica por que los clientes, proveedores, quienes fijan la economía y quienes integran

la empresa son seres humanos. Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos, expresados en términos monetarios, así mismo los presupuestos dirigen

una empresa mediante la administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección.

6. ¿QUE VARIABLES SE DEBEN ANALIZAR Y EVALUAR PARA DISEÑAR UN PRESUPUESTO CORRECTO?

Al desarrollar el presupuesto es fundamental que se analicen las variables macro y microeconómicas que afectan a la empresa, así como su repercusión en los presupuestos de operación y financiero.

Las variables macroeconómicas incluyen el crecimiento del PIB del país y de los países con los que exista relación, inflación en México y los países con los que interactúa, comportamiento del tipo de cambio,

estrategias de financiamiento de las empresas, comportamiento del costo del dinero.. etc.

Al utilizar diferentes supuestos en cada una de las variables macroeconómicas se pueden diseñar escenarios para tomar decisiones mucho mas acertadas.

Entre las variables microeconómicas y objetivos se encuentran: estrategia de precios, crecimiento del mercado esperado, diagnostico de la liquidez políticas del capital de trabajo, estrategias de productividad.

La aprobación de estas variables debe ser fruto de una discusión y análisis profundo del equipo que forma el cuadro principal de la empresa.

7. QUE INDICADORES SE DEBEN PRESUPUESTARY MONITOREAR MENSUALMENTE PARA QUE EL PRESUPUESTO LOGRE SU MISION?

a) Ingresos

b) utilidad de operación

c) activos promedio de operación

d) margen de ventas

e) rotación d e inversión

f) tasa de rendimiento sobre la inversión

g) porcentaje de capacidad utilizada

h) porcentaje de crecimiento de volumen

i) días d e inversión de capital de trabajo

j) valor económico agregado

k) inversiones aprobadas

l) flujo de efectivo de operación

m) compromiso con bancos acreedores

8. ¿CUALES SON LOS PASOS A SEGUIR EN EL PROCESO DE ELABORACION DE PRESUPUESTOS CON ENFOQUE ADMINISTRATIVO?

a) elección de periodos: el periodo conveniente par aun presupuesto es un año. Al término de cada periodo se revisan los presupuestos y se analiza el comportamiento real respecto a lo planeado, con el fin de que se realicen

los ajustes necesarios. Cada empresa elige el periodo que mas le convenga a sus necesidades.

b) organización en la preparación del presupuesto: un comité de presupuestos, constituido por varios miembros de al alta gerencia, puede vigilar la preparación de estas herramientas indispensables.

c) ejecución de los presupuestos: es necesario formular manuales específicos ara las actividades que deberán desarrollarse; así como para cualquier otra labor administrativa.

d) control d e los presupuestos: esta labor debe ser desarrollada por el comité de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan

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