Politicas De 1986

CICLOS TRANSACCIONALES

Se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos que se dan al procesar una transacción, la cual culmina con un efecto en los estados financieros, ya sea por la adquisición de un gasto o servicio, la recepción de un préstamo, ventas compras de bienes y servicios, entrega y recaudo de dinero, contratación de mano de obra y producción entre otros, para obtener un reconocimiento, calculo e informe de todos los procesos efectuados en una empresa.

Bajo este enfoque las operaciones comerciales de una entidad se agrupan en ciclos lógicos para poder examinar el efecto que las decisiones administrativas han tenido en los estados financieros.

Los ciclos transaccionales son los siguientes:

1. Ciclo de ingresos:

Se refiere a la venta de bienes y servicios a terceros a cambio de dinero. Funciones que se requieren para cambiar sus productos o servicios por efectivo, con los clientes; estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo.

FUNCIONES:

 Otorgamiento de crédito

 Toma de pedidos

 Entrega o embarque de mercancía y/o prestación de servicio

 Facturación

 Contabilización de garantías

 Contabilidad de comisiones

 Cuentas por cobrar

 Cobranza

 Ingreso del efectivo

 Determinación del costo de ventas

OBJETIVOS:

1. De autorización: tratan los controles que deben establecerse para asegurarse de que están cumpliendo las políticas y criterios establecidos por la administración y que estos son adecuados. Estos objetivos para el ciclo de ingresos son:

 Los clientes deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración.

 El precio y condiciones de las mercancías y servicios que han de proporcionarse a los clientes deben autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.

 Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los ingresos, costos de ventas, gastos de ventas y cuentas de clientes, deben de autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.

 Los procedimientos del proceso del ciclo de ingresos deben estar de acuerdo con las políticas adecuadas establecidas por la administración.

2. PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION:

 Asegura el correcto reconocimiento, procesamiento, clasificación, registro e informe de las transacciones de una empresa.

3. VERIFICACION Y EVALUACION:

 verifica y evalúa paródicamente los saldos que se informan, la integridad de los sistemas de procesamiento.

4. SALVAGUARDAR FISICA:

 Control de acceso a los activos, registros, formas importantes, lugares de proceso y procedimientos de procesos.

2. CICLO DE COMPRAS:

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para la adquisición de bienes, mercancías y servicios, el pago de las adquisiciones, clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pagó, Por lo tanto contiene la adquisición y el pago de inventarios, activo fijo, servicios externos, y suministros o abastecimientos.

FUNCIONES:

 Selección de proveedores

 Preparación de solicitudes de compra

 Función específica de compra

 Recepción de mercancías y suministros

 Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos

 Desembolso de efectivo

OBJETIVOS:

1. AUTORIZACION:

 Autorización de proveedores.

 Precio y condiciones de los bienes, mercancías y servicios.

 Distribución de cuentas y los ajustes a los desembolsos de efectivo y cuentas de proveedores, pagos anticipados y pasivos acumulados.

 Pagos por bienes, mercancías y servicios recibidos.

 Procedimientos de proceso del ciclo de compras.

2. OBJETIVOS DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION:

 Aprobarse órdenes de compra a proveedores de bienes, mercancías o servicios.

 Solo deben aceptarse mercancías y servicios que se hayan solicitado.

 Bienes, mercancías, y servicios recibidos, deben informarse.

 Montos adecuados a proveedores por bienes, mercancías y servicios recibidos.

 Pagos por bienes, mercancías y servicios recibidos basados en pasivo.

 Importes adecuados a proveedores y acreedores.

3. VERIFICACION Y EVALUACION:

 Saldos registrados de cuentas por pagar y actividades de transacciones relativas.

4. SALVAGUARDIA FISICA:

 Registro de compras, recepción y pagos, así como a las formas importantes, lugares y procedimientos de proceso.

3. CICLO NOMINAL O PERSONAL

El ciclo de nómina de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere a cabo para la contratación y utilización de mano de obra, el pago de mano de obra, clasificar, resumir e informar lo que se utilizó y pago de mano de obra. Erogaciones y transacciones de los recursos humanos.

FUNCIONES:

 Registro, información y control de la nómina.

 Desembolso de efectivo

 Reclutamiento y selección de personal

 Contratación de personal

 Llevar las relaciones laborales

 Preparar informes de asistencia

 Promoción y evaluación de personal

OBJETIVOS:

1. AUTORIZACION:

 El personal debe contratarse de acuerdo con las políticas establecidas por la administración.

 Todos los pagos de nóminas deben efectuarse de acuerdo a políticas establecidas por la administración.

 Los procedimientos del ciclo de nóminas deben de estar de acuerdo con políticas establecidas por la administración.

2. PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE TRANSACCIONES:

 Solo deben aprobarse aquellas solicitudes de utilización de mano de obra que se ajusten a las políticas establecidas por la administración.

 La mano de obra utilizada debe informarse con exactitud y en forma oportuna.

 Los montos adecuados al personal se calculan con exactitud y en forma oportuna.

 Preparar asientos contables por cantidades adecuadas al personal, pagos efectuados y ajustes relativos.

3. DE VERIFICACION Y EVALUACION:

 Deben verificarse y evaluarse en forma periódica los saldos registrados de cuentas de nóminas y las transacciones relativas.

4. SALVAGUARDA

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