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CONGRESO

Un congreso es una reunión o conferencia, generalmente periódica, donde los miembros de un cuerpo u organismo se reúnen para debatir cuestiones de diversa índole, aunque generalmente con fines políticos.

CARACTERÍSTICAS

Entre las características principales podemos destacar: la exposición y debate de múltiples ponencias, asistencia de personas con un alto nivel profesional, intereses comunes, presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en determinadas materias, etc.

Otro factor determinante es la duración del mismo. Según los expertos debe al menos durar de 3 a 5 días, para poderle llamar congreso.

Su finalidad pueden ser múltiples y diversas. Desde dar a conocer nuevos avances en cualquier campo de la ciencia, la tecnología o la medicina, hasta tener un carácter cultural, social o político. Todo depende de la finalidad que los organizadores del mismo deseen tener como objetivo.

Se celebra en un lugar que puede ser múltiple o diverso. Puede ser un lugar "tradicional" y en el que siempre se celebra ese congreso desde su inicio.el lugar de la ciudad donde tendría lugar, las infraestructuras disponibles en esa ciudad, la capacidad de organización del equipo. Ningún congreso tiene un estándar definido, aunque basado en ideas generales globales, cada uno tiene sus características y particularidades que se deben analizar de forma individual.

Los Congresos, tanto los nacionales como los internacionales, son un medio para intercambiar los conocimientos en un mundo caracterizado por el gran desarrollo técnico, científico y cultural. La necesidad de diálogo se ve cristalizada en estas reuniones cuyo objetivo es actualizar, seleccionar y difundir el progreso humano.

PLANIFICACIÓN

Cuando no contamos con la experiencia suficiente para organizar un congreso lo mejor es requerir la ayuda de un OPC (organizador profesional de congresos) ellos elaboraran todas las fases desde su planificación hasta su puesta en marcha.

El tiempo previo para la planeación de un congreso o convención puede ser de meses o años dependiendo el tipo de congreso que deseamos organizar.

En primer lugar se debe definir de forma clara los objetivos que queremos cumplir con dicho congreso y también conocer los sectores que pueden estar implicados en tal evento. Además de los objetivos también se establecen otros puntos como las intenciones del congreso, la definición de los miembros que estarán en el desarrollo del congreso, las ideas sobre publicidad, cuotas de inscripción, marketing del congreso, ponentes a invitar, elección de fechas y lugar del encuentro, organización del comité etc.

Una vez conocidos los elementos humanos y materiales se hará una selección de lo que estará involucrado directamente en la organización del evento para que ede esta forma poder evaluar tanto el costo humano como el económico.

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