ANALISIS DE PROYECTOS

DEFINICION DE PROYECTO: Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema que pretende resolver una necesidad humana tal como educación, DEFINICION DE PROYECTO: Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema que pretende resolver una necesidad humana tal como educación, alimentación vivienda etc…

El proyecto sigue como respuesta a una idea que busca ya sea:

• La solución del problema

• Aprovechamiento de una oportunidad de negocio.

El PROYECTO

• Tiene un objetivo definido que debe completarse dentro de ciertas especificaciones.

• Tiene fechas de iniciación y fechas de terminación definidos

• Tiene sus limitaciones o fronteras definidas

• Consume recursos

• Típicamente los proyectos proceden a las operaciones en ciclo normal de negocios.

EN CONCLUSION SE BUSCA RESOLVER LA PREGUNTA: ¿SE JUSTIFICA EJECUTAR EL PROYECTO?

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

SOCIAL: la decisión de hacerlo no depende del usuario final para su pago y cambia según el nivel y distribución del ingreso dela humanidad a la cual se destina el proyecto.

Variable: No monetaria.

FINANCIERO: la factibilidad depende de una demanda real en el mercado y a los niveles de precio previstos

Variable: Monetaria.

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

SECTOR ECONOMICO

AGROPECUARIO: Forestales, pesqueros, de riego, reforma agraria, mecanización agrícola.

INDUSTRIAL: Industria manufacturera y extractiva, extractivos de la agricultura, pesca.

SERVICIOS: No producen bienes materiales. Investigación científica, comercialización de servicios sociales.

INFRAESTRUCTURA SOCIAL: Salud, educación, recreación, turismo, seguridad social, acueductos, alcantarillados, vivienda, ordenamiento urbano.

INFRAESTRUCTURA ECONOMICA: Carreteras, ferrocarriles, aeropuertos, puertos, navegación, centrales eléctricas, líneas de transmisión, sistemas de telecomunicaciones, sistemas de información.

OBJETIVO:

 Producción de bienes

• Primarios  extracción

• Secundarios  transformación

• Consumo final

 Prestación de servicios

 Investigación

EJECUTOR: Publico u oficiales, Privados, Mixtos

AREA DE INFLUENCIA: Locales, regionales, nacionales, multinacionales,

TAMAÑO: Pequeño, mediano, grande.

ETAPAS DEL PROYECTO: Identificación del proyecto, oportunidades, alternativas, proyecto

PREPARACION DEL PROYECTO: Definir todas las variables que tengan algún grado de efecto en el flujo de ingresos y egresos del proyecto y determinar su magnitud.

Es posible determinar evaluaciones paralelas durante la preparación para tomar decisiones en aspectos particulares del proyecto.

EVALUACION: Conocer la rentabilidad financiera y los beneficios económicos y sociales que asegure la solución de una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable.

Así se puede asignar los recursos escasos a la mejor alternativa a las actividades destinadas a tomar una decisión de inversión sobre un proyecto se llama EVALUACIÓN DE PROYECTO.

FASES DEL PROYECTO

1.- Preparación o gestación (pre-inversión)

2.- Realización (inversión)

3.- Operación

ESTUDIOS

MERCADO: Tamaño de la muestra, Análisis de oferta-competencia, Investigación de mercado

TECNICAS: Tamaño, localización, ingeniería del proyecto, procesos, necesidades del personal

ORGANIZACIONALES: Capacidad administrativa, estructural y funcional organigrama.

FINANCIEROS: Inversiones, costos de operación y financiación.

LEGALES: Tributarias y fiscal, urbanismo laboral.

EVALUACIONES:

 Financieras

 Ambiental

 Económica

 Social

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Concepción  Preparación  Evaluación (financiero, económico, social) Ejecución, gestión y evaluación.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE UN PROYECTO: Proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto.

Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener información pertinente para la determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecológicos.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO

1.- PLANEACION ESTRATEGICA: Debe identificar hacia donde desea la empresa desplazarse en su crecimiento, tomando en cuenta las tendencias, tanto del mercado, como las económicas y sociales. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer como alcanzara esa visión.

Componentes de la planeación:

Misión: Identifique el propósito de la organización mas la exigencia social.

Visión: Identificar hacia donde va y con ello dar certidumbre al negocio y sus lideres para establecer los nuevos retos.

Objetivos: Una vez identificada la misión y la visión, se debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.

Políticas: definen el área de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la decisión, dan lineamientos, son generalmente establecidas por el dueño.

Estrategias: Denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales.

Valores: representan convicciones filosóficas de los administradores de dirigen a la empresa hacia los objetivos y planes para lograr el éxito.

Análisis FODA: Es una herramienta fácil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa.

2.- ORGANIGRAMAS: Recuadros que representan los puestos en una organización y los niveles jerárquicos mediante líneas, canales de autoridad, y responsabilidad. Deben ser claros, no poner el nombre de las personas, no ser demasiado extensos, complicados, y mostrar la estructura del cuerpo administrativo. Una vez que se tiene el organigrama se deben definir los puestos.

3.- PLANEACION DE RECUSOS HUMANOS: Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe incorporar a empleados de más o de menos que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfacción.

Métodos que apoyan la planificación de recursos humanos

Reclutamiento: Consiste en proveer a la empresa de una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de tiempo. Medios de reclutamiento: periódicos, radio, televisión, volantes, etc...

Selección

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