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Administracion de R.H.


Enviado por   •  27 de Octubre de 2015  •  Documentos de Investigación  •  875 Palabras (4 Páginas)  •  158 Visitas

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ENCABEZADO

Nombre del puesto:

Coordinador de trafico

Ubicación:

Dpto. de logística

A quien reporta:

Jefe de tráfico, jefe de logística

Quienes le reportan:

15 operadores

Puestos conexos:

Auxiliar de logística, auxiliar de producto terminado

Categoría:

De confianza

DESCRIPCION GENERAL

Coordinar las acciones de tráfico de la empresa, asegurando la asignación oportuna delas unidades de acuerdo a las necesidades del cliente y verificando que cuenten con todos los servicios de mantenimiento preventivo, su documentación en regla e imagen corporativa requerida, así como supervisar que los operadores a cargo cumplan con todas las medidas y el protocolo inicio de labores.

DESCRIPCION ESPECIFICA

DIARIAMENTE:

  • Captura de documentos
  • Administración de Base de datos
  • Supervisar que todas las unidades en operación cumplan con los requerimientos de documentación y herramienta se encuentre satisfactoriamente completa.
  • Atender de manera oportuna las necesidades del cliente.
  • Administrar y controlar en base de datos, el registro por el suministro del combustible, analizando los promedios por rendimiento de las unidades de acuerdo a los recorridos.

CADA DOS SEMANAS:

  • Realizar reuniones periódicas con el personal a su cargo con el propósito de retroalimentarlos por los resultados generados por el cliente y los que se encuentren bajo su control.
  • Asegurar el envío oportuno de la información correspondiente a la nómina, con el propósito de asegurar de que el personal cobre invariablemente en las fechas estimadas.
  • Supervisar que el personal a su cargo tanto operadores, cumplan con las medidas de seguridad establecidas por el cliente, así como de acuerdo a las políticas determinadas por el cliente.
  • Realizar entrevistas periódicas a los usuarios por parte del cliente, verificando con ellos los resultados del servicio e implementando las acciones correctivas que sean conducentes.

MENSUALES:

  • Coordinar con la Administración de la empresa las gestiones recibidas por concepto de solicitudes de préstamo, días, vacaciones, altas, renuncias o permisos requeridos por el personal.
  • Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen.

EXTRAORDINARIAS:

  • Proporcionar facilidades en los procesos de auditoría, mostrando la documentación que le sea requerida de acuerdo a los registros que sean de su competencia.

ESPECIFICACION

HABILIDAD

Conocimientos: Administración de la Seguridad, logística de Trafico, MS‐Office, MS‐Project, administración del mantenimiento preventivo.

Competencias: Captura de documentos, administración de base de datos, administración de la logística y operación del tráfico, habilidades de negociación/manejo de conflictos.

RESPONSABILIDAD

Sobre equipos: Sobre las unidades de transporte, mobiliario de oficina, etc.

Reportes: inventarios de ventas, de viajes, de suministros de combustibles por unidad. Relación de rutas por pedido, relación de ventas por clientes, listas de precios por producto.

Valores: insumos en combustible.

CONDICIONES DEL PUESTO

Área climatizada, higiénica, requisito el portar el uniforme y equipo de seguridad.

ESFUERZO

Físico: 20%

Mental: 80%

Posición

Sentado: 70%

Parado: 30%

METODOS DE VALUACION DE PUESTOS

METODO DE GRADACION PREVIA

Cosiste en establecer grados de trabajo o jerarquías dentro de una empresa.

PASOS PARA EL METODO DE GRADACION PREVIA:

1.- Se establecen los grados.

2.- Se define en que consiste cada grado.

3.- Se ponen los ejemplos.

Intendente

J. de taller eléctrico

S. de control escolar

Prefecto

Bibliotecario

Vigilante

J. de vinculación

Aux. De Laboratorio

S. del director

J. Laboratorio de inf.

Director

Docentes

J. de contabilidad

S. de vinculación

  • 1° grado (Nula o poca calificación académica).

Intendente, vigilante.

  • 2° grado (Puestos que requieren mínima preparación a nivel media superior).

S. de control escolar, S. de vinculación, Aux. De laboratorio, Bibliotecario, prefecto, S. del director.

  • 3° grado (Puestos que requieren de una especialidad u profesión).

J. de vinculación, J. de taller eléctrico, J. de laboratorio de informática, docentes, J. de contabilidad.

  • 4° grado (Puestos que requieren aplicación de procesos administrativos y responsabilidad).

Director.

 METODO DE ALINEAMIENTO DE PUESTOS

Consiste en alinear los puestos de trabajo en una empresa.

PASOS DE ALINEAMIENTO DE PUESTOS:

  1. Seleccionar los puestos a alinear.
  2. Se forma un comité, generalmente está integrado por 2 representantes de la empresa, 2 del sindicato, el analista y el jefe de Recursos Humanos.

PUESTOS

1°REP. DE LA EMPRESA

2°REP. DE LA EMPRESA

1°REP. SINDICAL

2°REP. SINDICAL

R.H

ANALISTA

TOTAL

PROMEDIO

Secretaria

5

6

6

4

4

5

30

5

Contador

2

2

3

3

3

3

16

2.66

Emp. De mostrador

7

7

7

8

7

7

43

7.16

Cajero

6

5

5

6

6

6

34

5.66

Gerente

1

1

1

1

1

1

6

1

Jefe de oficina

4

4

2

2

2

2

16

2.66

Mensajero

8

9

8

9

10

8

52

8.66

Empacador

9

10

9

10

8

10

56

9.33

Aux. de contabilidad

3

3

4

5

5

4

24

4

Chofer

10

8

10

7

9

9

53

8.83

ORDEN DE PUESTOS

PUESTO

PROMEDIO

SUELDO O SALARIO

1

Gerente

1

$15000 (15nal)

2

Jefe de oficina

2.66

$6000 (15nal)

3

Contador

2.66

$4200 (15nal)

4

Aux. contable

4

$3000 (15nal)

5

Secretaria

5

$2600 (15nal)

6

Cajera

5.66

$1260 (semanal)

7

Emp. De mostrador

7.16

$1120 (semanal)

8

Mensajero

8.66

$980 (semanal)

9

Chofer

8.83

$980 (semanal)

10

Empacador

9.33

$700 (semanal)

...

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