Amortizacion

Elemento Amortizable

El elemento amortizable es el objeto principal de la “Gestión del Inmovilizado”, este se corresponde generalmente, en una factura de compra, con aquellosartículos que tienen asignada una “cuenta contable de Inversión”.

Nota: las cuentas contables de inversión son aquellas que además de estar registradas en el plan contable de la empresa, tienen activado la marca Inversión.

La amortización se realiza “elemento a elemento” por lo que cada uno de ellos representan el objeto de los procesos de amortización.

Aquellos elementos patrimoniales de naturaleza análoga o sometidos a un similar grado de utilización podrán asumir una amortización que se practique sobre el conjunto de ellos, siempre que en todo momento pueda conocerse la parte de la amortización acumulada correspondiente a cada elemento patrimonial.

Cuota de Amortización

Cantidad que por el concepto de depreciación, correspondientes a cada período, se calculan teniendo en cuenta los valores recogidos en la ficha del elementos amortizables.

Grupo de Amortización

Son los encargados, junto con los tipos de amortización, de realizar la conexión entre el Inmovilizado y la Contabilidad.

A cada grupo de amortización se le asocia un “Tipo de Amortización”, es decir la regla de valoración correspondiente.

Procesos

Elementos Amortizables

A continuación se detallan los procesos referentes a los elementos amortizables.

Datos de los Elementos Amortizables

Datos de cabecera

Referente al elemento amortizable

Elemento: código identificador del elemento amortizable y la descripción asociada a éste. Dato obligatorio.

Fecha Compra: fecha en la que el elemento entra a formar parte del patrimonio de la empresa. Dato obligatorio.

o Al indicar y validar esta fecha, el sistema le informa mediante un cuadro de diálogo que es posible atribuir esta misma fecha a la fecha de inicio de amortización, (solapa “Datos”), si desea que así sea pulse “Si”.

Inmovilizado: indique el código la agrupación de elementos amortizables a los que se les van a aplicar las amortizaciones. Dato obligatorio

o Este dato ha sido previamente registrado en el mantenimiento de inmovilizado.

o Al indicar este código, el sistema registrará la línea correspondiente al elemento amortizable en la ficha del inmovilizado asociado.

Grupo de Amortización: se introduce el grupo al que pertenece el elemento, recogiéndolo del mantenimiento de Grupos de Amortización.

o El grupo de amortización tiene asociado un código de tipo de amortización, por lo que al indicar este dato, el sistema vuelca los datos de la amortización contable, fiscal y técnica, junto con los datos “Vida Útil” y “Porcentaje de Amortización Anual” (solapa “Datos”). Datos modificables siempre y cuando no se haya comenzado la amortización.

Estado: situación en la que se encuentra el elemento. Este dato ha sido previamente registrado en el mantenimiento de “Estados de Elementos Amortizables”.

o Este dato repercute en la sujeción del elemento a las amortizaciones (contable / fiscal / técnica).

Baja: este dato se muestra únicamente en caso de que el elemento haya sido dado de baja. El sistema muestra el literal “Baja”, junto con el campo de la fecha de baja el elemento activo.

Información Adicional

Activo: código del activo asociado al elemento amortizable.

o Por defecto, el sistema recoge el valor establecido en el parámetro “ACTIVO_PRE | Activo Predeterminado”.

o Este dato se utiliza como enlace entre los aspectos tratados en su gestión del mantenimiento correctivo/preventivo.

Centro de Gestión: mostrará automáticamente el centro de gestión asociado al usuario de sesión de El sistema.

Tipo de Elemento: indica el tipo de elemento amortizable a asociar a la ficha activa.

Familia de Elemento: familia a la que pertenece el elemento amortizable. Dato recogido del mantenimiento de “Tipos de Elementos Amortizables”.

Subvención: marca que al estar activada, indica que el grupo de amortización asociado al elemento activo tiene activada la marca de subvención. Esta información le permite distinguir los elementos amortizables que identifican una subvención.

Datos generales

Datos amortización

Valor Total: valor inicial del elemento o valor de compra. Dato obligatorio.

Total Revalorización: valor a del elemento a fecha última (campo “Fecha Última”).

o Si no ha habido modificaciones en la valoración del elemento, el “Total de la revalorización” debe coincidir con el “Valor Total”.

Amortizado: amortización acumulada del elemento amortizable en la fecha indicada en el campo “Fecha Última”.

Valor Neto Contable: diferencia entre: Total Revalorización – Amortizado – Valor Residual.

Valor Residual A: recoge la estimación del “Valor Residual” del elemento. Dado que se trata del importe que se espera obtener por la enajenación de los bienes cuando finalice su vida útil descontados los gastos necesarios para su realización.

Fecha Inicio: fecha en que da inicio la amortización que, si no se modifica, coincidirá con la fecha de compra

Fecha Últeima: fecha de la última amortización. Habrá que rellenarlo al dar de alta el elemento cuando éste se encuentre parcial o totalmente amortizado. Esta fecha se irá actualizando conforme se vayan lanzando las distintas amortizaciones a través del proceso Amortización Contable que veremos más adelante.

Amortización por meses: marca que al estar activa, indica que las cuotas de la amortización se divide proporcionalmente entre los 12 meses del año.

Botón Amortizaciones: al pulsar este botón, el sistema muestra la tabla de amortización del elemento, donde se muestra la información de los importes agrupados por año.

o Para visualizar los meses pulse sobre la celda a consultar (Tipo de Amortización / Año) y seleccione el listado desplegable.

o Este botón sólo se puede visualizar una vez se haya validado por primera vez un elemento amortizable nuevo.

Dotaciones

Para la amortización contable, técnica y fiscal: muestra la cuota de amortización en función del tipo de amortización asociado.

Amortización Contable, Amortización Técnica y Amortización Fiscal: Indicaremos el tipo de amortización a asociar al Elemento Amortizable. Podemos insertar directamente el código o bien seleccionar un registro del mantenimiento de Tipos de Amortización, mediante la búsqueda avanzada.

Dotación Mes 1º, Vida (meses) y % Año 1º: muestra por defecto los valores asociados al tipo

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