Auditoria Procesal

AUDITORÍA PROCESAL

El proceso administrativo puede realizarse en un puesto, una sección, un departamento, una fusión básica, en toda la empresa y de la revisión y evaluación prácticas y objetivas de su aplicación, depende la obtención de mejores resultados.

Por eso creemos que es de vital importancia que existan en las empresas unidades orgánicas especializadas dedicadas a examinar constantemente las prácticas administrativas o bien recurrir a despachos profesionales especializados en auditoría administrativa.

Las funciones administrativas deben revisarse y evaluarse constantemente por medio de programas de auditoría con el fin de detectar deficiencias e irregularidades que pueden ser la causa de resultados productivos o improductivos de una empresa.

EXAMEN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

En el examen y evaluación de una empresa, es necesario llevar a cabo la investigación de los factores internos y externos.

FACTORES INTERNOS

• funcional • procesal • analítico

¿QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

Es el conjunto de fases y etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que interrelacionan y forman un proceso integral.

EXAMEN DEL ANÁLISIS DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN

DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN:

Es un proceso para decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y como. Implica la fijación de objetivos, desarrollo de políticas, establecimiento de procedimientos, programas y presupuestos para lograrlos.

EL PROCESO DE PLANEACIÓN

Objetivo:

Es una meta que se fija, que requiere un campo de acción definido y que requiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente.

Políticas:

Son conjuntos de normas generales de acción encaminadas a orientar a la administración de una empresa, ayudando al desarrollo de sus actividades y de los planes establecidos.

Características:

• Orientación

• Encabezan acciones

• Son de tipo general

• De observación obligatoria

• Flexibles

• Se adaptan a circunstancias especificas en cada caso

• Oportunas

Procedimientos:

Son una serie de labores conectadas que constituyen una sucesión cronológica, y la manera de ejecutar un trabajo; encaminados ambos al logro de un fin determinado.

Características:

• Completos

• Por qué deben considerar elementos humanos y materiales,

• Coherentes

• Que sus pasos sean sucesivos

• Complementarios y que tiendan al mismo objetivo

Programas:

Se apoyan en los objetivos, en las políticas, y en los procedimientos;; pero determinan con mayor precisión el desarrollo de las actividades en función de los elementos esenciales: tiempo y dinero.

Presupuestos:

Son una manifestación financiera de los ingresos y gastos estimados, correspondientes a un periodo determinado.

Su objetivo: es cuantificar anticipadamente los objetivos establecidos por la alta gerencia y que se pretenden lograr. Se utilizan también para fijar límites dentro de los cuales deben mantenerse los gastos y, por tanto, sirven para calcular necesidades financieras.

EXAMEN DEL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN

La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quien debe desempeñarlas.

La organización es el trabajo que realiza un administrador para ordenar y relacionar entre sí las tareas que deben realizarse y asegurar así una ejecución eficaz de las mismas.

El proceso de la organización es una serie de etapas necesarias para llevar a cabo la acción de organizar un organismo social.

DIVISIÓN Y ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO.

¿Qué es la división del trabajo? Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

¿En qué consiste la especialización del trabajo? En dividir la producción en varios pasos y la responsabilidad de la terminación de ciertos pasos es asignada a individuos específicos.

JERARQUIZACIÓN

¿Qué es la jerarquización? Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango y grado de importancia.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

La departamentalización se logra mediante la división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficacia sus diversas actividades.

La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en si similitud.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Una vez establecidos los niveles jerárquicos y unidades administrativas de la empresa, es necesario definir con toda claridad las actividades y deberes que habrán de desarrollarse en cada puesto y por cada una de las unidades orgánicas.

Se define a la función como: una actividad necesaria para concluir, guiar, dirigir o desarrollar una organización hacia el cumplimiento de actividades afines.

COORDINACIÓN DEL TRABAJO

Si las actividades del trabajado se dividen y se departa mentaliza, es necesario que los jefes las coordinen con el fin de alcanzar los planes y objetivos.

¿Qué es la coordinación? Es el proceso de integrar los objetivos y actividades de las diversas unidades con el fin de alcanzar eficientemente las metas organizacionales.

Los administradores dividen el trabajo en funciones especializadas o departamentos para aumentar la productividad y eficiencia de sus organizaciones; pero, al proceder así, crean al mismo tiempo la necesidad de coordinar esas actividades divididas. Sin coordinación, los individuos y los departamentos perderían de vista su papel dentro de la empresa y empezarían a buscar sus propios intereses especializados, a menudo con perjuicio de los objetivos organizacionales.

EXAMEN DEL SISTEMA DE OBTENCIÓN DE RECURSOS

Todo organismo social opera por medio de la presencia y activa participación de recursos. Esos son: los recursos humanos, los recursos financieros, los recursos materiales, y recursos técnicos.

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