Auditoria

UNIVERSIDAD NACIONAL

SEDE REGIONAL CHOROTEGA

Licenciatura en Administración con énfasis en

Gestión Financiera.

CURSO:

AUDITORÍA OPERACIONAL.

TEMA

Activos, y Planta del Departamento de Lavandería del Hospital de Nicoya Guanacaste

Profesor:

Estudiante:

Nicoya, junio del 2001

Introducción

La mayoría de las empresas utilizan inmuebles, planta y equipo en el proceso de generar ingresos. La expresión muebles, plantas y equipos se refiere de modo general al activo tangible no circulante, incluido el que se tiene bajo arrendamientos ( financiero o simple ), utilizado por una empresa para crear y distribuir sus bienes y servicios. Se emplea también la expresión activo fijo ( aunque su uso va disminuyendo ) para describir las cuentas de inmuebles, plantas y equipos. Otras cuentas que se auditan en la misma forma son las de mejoras a arrendamientos y de construcción en proceso.

Los Principios de Contabilidad exigen que el costo de planta y equipo se asigne en forma racional y sistemática a los periodos beneficiados. Se aplican varios métodos de depreciación o amortización para asignar el costo neto de un activo ( el costo de adquisición menos el valor residual recuperable estimado ) al periodo de beneficio.

El presenta trabajo se desglosa en dos secciones tácitas, en primer termino se detallan los procedimientos y ciertas normas de control interno a nivel de la Caja Costarricense del Seguro Social, a nivel macro y posteriormente se analiza los mecanismos de control interno para la custodia control de los activos muebles, inmuebles en el Departamento de Lavandería del Hospital La Anexión de Nicoya.

Objetivos de Auditoría

Los objetivos de la auditoría de inmuebles, planta y equipo, y de las cuentas relacionadas, son similares a de otras cuentas de activo. El auditor debe obtener evidencia competente y suficiente, que consiste en datos contables básicos y en información corroborada, que le ofrezca una seguridad razonable de que:

• Los inmuebles, la planta y el equipo registrados en las cuentas existen y son propiedad de la compañía o los tiene bajo arrendamiento.

• Las adiciones y las ventas relacionadas con la cuenta son válidas, fueron debidamente autorizadas y se han registrado correctamente.

• No se han cargado a gastos partidas importantes que debieron ser capitalizadas, o viceversa.

• El costo u otra base de registro de los inmuebles, la planta y el equipo, es adecuada.

• Se han aplicado métodos correctos de depreciación, en forma consistente con el año anterior, a todas las partidas de inmuebles, planta y equipo que deban ser depreciados.

• Los inmuebles, planta y equipo comprometidos como garantía colateral se han identificados y revelado, y se han hecho también todas las demás revelaciones necesarias.

Algunos de estos objetivos se pueden satisfacer mediante los procedimientos seguidos en relación con otros aspectos de la auditoría o de las pruebas de otras cuentas de balance. Por ejemplo, la pignoración de inmuebles, planta y equipo, de esta forma se descubre por lo general por lectura y el análisis de los documentos de préstamos y las actas de Junta Directiva o de otros grupos de administración. Los bienes adquiridos bajo arrendamiento se pueden determinar cuando se leen las actas y se analizan las cuentas de gastos por arrendamientos o alquileres. Análogamente, la existencia continua de los inmuebles, la planta y el equipo registrados en las cuentas se puede determinar, aunque muchas veces no se específica o explícitamente , a medida que el auditor recorre las instalaciones cuando observa los inventarios físicos y realiza otras tareas de auditoría. Típicamente , los auditores revisan los cargos a las cuentas de reparaciones y mantenimiento en busca de partidas que debieron ser capitalizadas y comprueban los cálculos y el resumen de la depreciación.

La determinación del costo u otra base de registro de los inmuebles, planta y equipo presenta normalmente pocos problemas, ya que la mayoría de los activos se adquieren en forma individual mediante operaciones con efectivo., sin embargo es importante estar a alerta a los cambios ocurridos en las leyes o en las condiciones comerciales generales que pudieran hacer que resulte imposible recuperar los costos residuales de los bienes mediante los ingresos o ventas normales.

Existencia y Propiedad del Activo

Se debe de llevar a cabo un examen inicial en el cual se deben de buscar las evidencias de que los activos tangibles existentes y son realmente propiedad de la Institución, si la manera de manejar la documentación es la adecuada las evidencias van a estar en los archivos y podrá ser consultada, sin embargo estos documentos suelen perderse, aunado al hecho de la renovación de generaciones de Gerentes.

El siguiente paso es el de conocer los procedimientos de la Institución para llevar a cabo registros detallados y comparar periódicamente esos registros con los activos mismos, y en aplicar pruebas de sustancia a la adiciones, retiros y distribuciones seleccionadas durante el año, si la empresa verifica en forma adecuada la actitud de sus registros detallados, y si se ha evaluado y sometido a prueba los controles de la existencia física y la posesión legal de inmuebles, planta y equipo, y se encontró que son satisfactorios, los procedimientos de sustancia se pueden limitar a revisiones de las adiciones y retiros importantes en cuanto a las distribuciones periódicas, si la compañía compara periódicamente sus registros detallados con los activos reales, pero los controles específicos no han sido evaluados y sometidos a prueba, se pueden aplicar los procedimientos que se indican a continuación:

• Revisar los procedimientos de la Empresa para la inspección física y comparación.

• Estudiar la conveniencia de observar esos procedimientos.

• Revisar las medidas para investigar las discrepancias detectadas y para proponer los ajustes necesarios a los registros.

Clasificación de Los bienes Muebles

Al amparo del Manual de Normas y procedimientos para la administración y control de bienes muebles de la caja Costarricense del Seguro Social de donde se desprende la clasificación de bienes Muebles de la siguiente manera: así como la definición de bienes muebles:

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