CASO : UN DIA EN LA VIDA

Caso: Un día en la Vida

1. ¿Qué tan eficiente considera usted que fue Rachel en su día?

Considero que a pesar de las dificultades propias del día-día en la gestión de su proyecto, con reuniones formales o informales, logro ser algo eficiente, ya que tomo decisiones importantes para el desarrollo del proyecto. Como por ejemplo:

• reunión con Victoria para definir la asignación de personas,

• pedir reunión con la gerente sénior de comercialización, para enterarse de las promesas hechas al Cliente y posteriormente analizarlas con su equipo.

Sin embargo considero que es importante analizar algunos puntos positivos y negativos que presenta en su perfil como Gerente de Proyecto.

Puntos Positivos.

• Alto sentido de compromiso y responsabilidad

• Dedicación.

• Ordenada para intentar cumplir con su agenda.

• Buen relacionamiento con los compañeros de la empresa

Puntos Negativos.

• No delega y se distrae en asuntos que no son prioritarios, como por ejemplo autorizar un envió exprés para que un equipo llegue antes de lo planeado.

• Debe motivar a su equipo a tomar decisiones. El ser líder no significa que tiene que encargarse de todo personalmente.

• Falta de autoridad y liderazgo con su equipo de proyecto, como por ejemplo no estar enterada de los cambios propuesto por el representante de ventas, aceptar impuntualidad de los miembros de su equipo a las reuniones.

• Pierde mucho tiempo en reuniones intrascendentes o en movilizarse a las oficinas de los miembros de su equipo, cuando lo recomendable dependiendo del caso, puede pedir explicaciones por teléfono o que las personas de acerque a su oficina.

• Finalmente no está haciendo uso de los procesos estandarizados de la dirección de proyectos, ya que no existe una adecuada asignación de los niveles de responsabilidad de los miembros de su equipo, falta de un proceso formal de control de cambios que impacta en el alcance de proyecto y un inadecuado manejo de las comunicaciones con las partes intere

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sadas.

2. ¿Qué le dice este caso acerca de que es ser un administrador de proyecto?

Un director de proyecto, además de desarrollar sus habilidades y conocimientos en la dirección de proyectos, tiene que tener la capacidad de asumir la posición de líder, tanto con los miembros de su equipo, como con las demás partes interesadas del proyecto para lograr los objetivos de forma exitosa. Es por ese motivo que las organizaciones están requiriendo cada vez más profesionales PMP para dirigir sus proyectos.

Algunas

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