CONCEPTO DE CUENTA Y TIPOS

CONCEPTO DE CUENTA Y TIPOSEs el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pago.Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comercialesque tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamentecodificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. Lacuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros decontabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que disponeuna empresa en una fecha determinada. Las funciones de la cuenta son:

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Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos yobligaciones de un negocio

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Registrar en forma clara y sistemática todas las operaciones que semanejan en la organización o empresa, ya que esto constituye sufuncionamiento o procedimiento básico el que debe ser en alto gradoexacto para evitar errores o perdidas de tiempo

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Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situaciónfinanciera de la empresa

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Prevé con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

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Sirve como comprobante y fuente de información de los aspectos querealiza la empresa

Cuentas REALES O DE BALANCE: estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas, forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de activo, pasivo o patrimonio:

ACTIVO: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

CARACTERISTICAS: el activo se caracteriza por:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

Estar bajo el control de la empresa.

Generar un derecho de reclamación.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el deber, disminuyen y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es debito.

-conforman el grupo de cuentasde activo:caja, bancos,cuentas por cobro,edificios,terrenos,entre otras(que se encuentran en el plan unico de cuentas)

PASIVO: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar la empresa por cualquier concepto.

CARACTERISTICAS: el pasivo se caracteriza porque:

La obligación tiene que haberse censado

Existe una deuda con un beneficio cierto

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PASIVO: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se cancelan en el debe, por lo general su saldo es crédito.

-Al grupo de cuentas de pasivo pertenecen: obligaciones bancarias, prestaciones sociales por pagar, hipotecas por pagar, entre otras (encontradas en el plan único de cuentas).

PATRIMONIO: es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueño o de los dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de activo.

CARACTERISTICAS: el patrimonio se caracteriza porque:

Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa

Se incrementa con la utilidades y disminuye con las pérdidas del ejercicio contable

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO: su movimiento es igual al de las cuentas de pasivo, es decir, aumentan su movimiento en el haber y disminuyen y se cancelan en el debe.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: también llamadas de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

-Este grupo comprende las cuentas del estado de ganancias y pérdidas, de ingresos o rentas, los costos, egresos o gastos operacionales y los gastos financieros.

INGRESOS O RENTAS: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

MOVIMIENTO DE LAS CUANTAS DE INGRESO O RENTA: estas cuentas empiezan y aumentan en el haber; normalmente no se debitan, sino al final del ejercicio para cancelas su saldo.

COSTOS: representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS: Estas cuentas se empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber. Normalmente no se acreditan, su saldo es debito.

GASTOS: una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. Esto constituye un gasto o una perdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplo: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE GASTOS: Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber. Su saldo es debito.

Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos Costo de Ventas.

Ingresos:

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

Gastos:

Una empresa debe efectuar

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