Clasificacion De Los Libros Contables

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal; y, Desde el punto de vista técnico

• 1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL:

Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros Obligatorios; y, Libros Voluntarios

LIBROS OBLIGATORIOS:

Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, según el código de comercio en su artículo 33•, son los siguientes:

• Libro de Inventarios y Balances

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Libro Caja y bancos

• Libro de Registro de Ventas

• Registro de Compras

• Libro de Planilla electrónica.

• Libro registro de activos.

• Libro de Actas (para las sociedades)

• Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

LIBROS VOLUNTARIOS:

Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las necesidades de la misma. El código de comercio en su artículo 34• determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

• Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex

• Libro de Registro de Clientes o Deudores

• Libro de Registro de Proveedores

• Libro de Registro de Letras por Cobrar

• Libros de Registro de Letras por Pagar

• Libro de Bancos

• Libros de Caja Chica

• Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

• 2) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO:

Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares

• LIBROS PRINCIPALES:

Son aquellos que tienen carácter de indispensables para llevar la contabilidad de un negocio y son:

• Libro de Inventarios y Balance

• Libro Diario.

• Libro Mayor

• LIBROS AUXILIARES:

Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que después de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificación legal, a excepción de los indicados como los libros Principales.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

En los libros de Contabilidad esta prohibido:

• Borrar

• Mancharlo

• Romperlo

• Mutilarlo

• Dejar espacios en blanco

• Alterar el orden de los folios

• Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos

• Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

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