Libros Contables

DOCUMENTOS MERCANTILES

Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Es decir, los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Estos documentos se clasifican en negociables y no negociables.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES

DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES

Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en consecuencia son negociables. Entre estos tenemos:

• Letra de cambio.

• Pagare.

• Cheque.

• Carta de Crédito.

LETRA DE CAMBIO

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son:

• Es una orden de pago.

• En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

• Debe llevar la firma del suscriptor.

• Cantidad en número.

PAGARÉ

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus características son:

• Es una promesa de pago.

• Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

• Debe de llevar la firma del suscriptor.

CHEQUE

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo. Sus características son:

• Es una orden de pago.

• Posee un número que lo identifica.

• Cantidad en número.

CARTA DE CRÉDITO

La carta de crédito es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional. Legalmente un crédito es toda operación por la que un banco, obrando por cuenta y orden de un cliente, se obliga a:

• Pagarle a un tercero.

• Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.

• Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.

Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la entrega de documentos de índole comercial (conocimiento de embarque, factura comercial), aduanero (certificado de origen) o técnico (certificado de calidad), y pueden variar según las instrucciones de quien ordene la apertura de dicho crédito.

DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Entre estos tenemos:

• Recibo.

• Factura.

• Orden de Compra.

• Cotizaciones.

• Documentos Bancarios.

RECIBO

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son:

• Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

• Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

• Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

• Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

• Cantidad en números.

• Firma de quien emite el recibo.

FACTURA

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas. Sus características son:

• Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

• Lugar, día, mes

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