Libros Contables

DEFINICIÓN DE

REGISTRO CONTABLE

Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Los Libros Contables son documentos permiten al contribuyente llevar un registro contable de la Empresa, realizar el balance anual y respaldar su actividad ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Disponen además de una alternativa digital.

Libros de Registros Contables

Se entiende por libros de contabilidad todo instrumento que sirve para llevar un registro sistemático apropiado de todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, siempre y cuando estén organizados de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas requeridas. Estos libros sirven de elemento probatorio ante terceros, por cuanto en ellos se deja constancia detallada de los actos y negociaciones que se efectúan.

La información que contienen los libros de contabilidad es de vital importancia para el conocimiento de la situación financiera y económica de la misma; ya que a partir de estos se da inicio a1 registro del ciclo contable que posteriormente será objeto de análisis e interpretación. El Servicio de Impuestos Internos no exige un formato fijo para los libros contables. Sólo se les pide a los contribuyentes que en estos documentos se reflejen claramente los movimientos y resultados de sus negocios. Independiente del tamaño de la empresa, los libros contables que debes tener son los libros principales: El libro Diario, Libro de inventario y el Libro Mayor

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

1.- El libro diario

Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza ellibro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que seusan en una operación.El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales(como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detallediario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria.Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de:Parte deudora en la que se anota el importe y la denominación de lascuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota lascuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todoasiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.

2.-Libro mayor

Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario sepasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero talescuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero útil paraconocer la evolución de cada cuenta.En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag.de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargoa efectos didácticos cada cuentas queda representada mediante unaT que no es sino la forma del libro en el que está situado.

3.-Libro de inventarios y cuentas anuales

Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligacionesque constituyen su patrimonio en un momento determinado así comodesarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cuál es lasituación económica de la empresa.Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente serealizan balances de comprobación de sumas y saldos y al final decada ejercicio económico se recogerá en el balance de situaciones, lacuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.

4.- Balance de comprobación de sumas y saldos

Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación escomprobar que los asientos han sido diariamente registrados en ellibro diario y posteriormente el importe de las cuentas queintervienen al libro mayor.Para elaborar el balance de comprobación hay que partir del libromayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una delas cuentas. Un balance de comprobación contiene todas las cuentasde la empresa tanto las del balance como las de gestión pero enningún momento nos indica el resultado obtenido por la empresa

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

IMPORTANCIA

En las relaciones entre la Administración Tributaria y Los contribuyentes, la llevanza de los libros y registros contables puede entenderse como un deber a cargo de estos de coadyuvar con el buen fin de la gestión tributaria. Para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:

1) Constituyen un medio de prueba de las Operaciones económicas, de las obligaciones tributarias y de su cuantía.

2) Facilitan el control de la administración Tributaria, procurando reducir la evasión fiscal

LEGALIZACION DE LIBROS Y REGISTROS-PROCEDIMIENTOS

Artículo 62 del Código Tributario.- La SUNAT se encuentra facultada para autorizar los libros de actas, así como los registros y libros contables vinculados con asuntos tributarios, que el contribuyente deba llevar de acuerdo a ley.

El procedimiento para la autorización ser establecido por la SUNAT mediante Resolución de Superintendencia. A tal efecto, dicha administración tributaria poder delegar en terceros la legalización de los libros y registros antes mencionados.

3º Disposición Final del Código Tributario.- Se excluyen los libros y registros contables vinculados con asuntos tributarios de la aplicación de la Ley del Notatariado.

R.S. N 132-2001/SUNAT.- Establece el procedimiento para autorizar libros de actas, registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios:

La legalización ser efectuada por los Notarios Públicos del domicilio fiscal del deudor o, a falta de estos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz.

Los libros y registros contables deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas, continuas o computarizadas.

Para la legalización del segundo y siguientes libros o registros de una misma denominación se deber acreditar que se ha concluido con el anterior o que este se ha perdido o destruido.

Tanto los Notarios públicos como los jueces llevarán un registro cronológico de las legalizaciones que otorguen.

REQUISITOS TEMPORALES

Oportunidad en la que se deben realizar los asientos en los libros y registros.

Tienen como objetivo garantizar que las operaciones vinculadas con el giro del negocio ingresen oportunamente a la contabilidad de la empresa, evitando de esta forma que el contribuyente tenga un negocio marginal, es decir, que realice compras y ventas fuera de la contabilidad y en tal sentido no pague los tributos que afectan dichas

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