Libros Contables

EFECTO DE LA INFORMÁTICA SOBRE LOS LIBROS CONTABLES CONVENCIONALES

Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las organizaciones

ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de datos. Sin embargo, el tema

fundamental pasa por convertir dichos datos en información valiosa para las organizaciones, para

el manejo operativo, de control gerencial y para el planeamiento estratégico.

Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar subyacentes en la administración

de información y que deben regir la selección de la herramienta concreta (medio de registración)

para un ente particular. Es necesario señalar aquí que las herramientas o soportes tecnológicos a

los que nos referimos abarcan lo que tradicionalmente se conoce como hardware (los fierros o

elementos materiales) y el software (los sistemas operativos, las aplicaciones concretas para el

manejo de datos y la producción de información y las vías de comunicación de la misma)Si bien es

cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza de los procesos de recolección,

procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de la información contable, el

problema sigue siendo cómo interpretar las necesidades de información de los distintos tipos de

usuarios de manera de diseñar sistemas de información que, incorporando las nuevas tecnologías,

mantengan la integridad de los datos y permitan asegurar un grado razonable de confiabilidad en

los distintos niveles de fuente (origen), proceso, archivo y transferencia.

La calidad de la información depende, en gran parte, de la confiabilidad de los datos de los que

surge, de los procesos que la generan y de los modelos que se utilizan para exteriorizarla. Todos

estos aspectos han sido considerados por la contabilidad, aunque es cierto que muchas veces,

sobre todo en lo que se refiere a los informes para terceros ajenos al ente.

Aprovechando del avance en las tecnologías de la información y comunicación, la SUNAT pone a

disposición el Sistema de Libros Electrónicos, el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor del

contribuyente al eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad

que representa actualmente el llevado de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera

física. Con este sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros contables,

también se logra mejorar la competitividad de las empresas y, adicionalmente, ayudar a la

protección del medio ambiente al no usar papel.

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