Contabilidad Activos Fijos

ACTIVO FIJO:

I. Concepto de activo fijo

II. Cuentas que conforman el rubro

III. P.C.G.A. aplicados al activo fijo

IV. Normas Internacionales

V. Tratamiento contable del activo fijo

I.Conceptos Básicos

• Activo Fijo

Bienes de propiedad de la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios por ellas ofrecidos. Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propósito de venderlos.

• Depreciación

Es aquella proporción del costo del activo fijo cargada a los resultados de un período utilizando una metodología sistemática y periódica, de acuerdo a la mejor estimación posible del deterioro o uso del bien.

• Vida Util

• Monto Depreciable

• Deterioro

II.Cuentas que conforman el Rubro

• Terrenos

• Edificios-Construcciones y Obras de Infraestructura

• Plantaciones Forestales

• Maquinarias y Equipos

• Muebles y Utiles

• Instalaciones

• Activos en Tránsito

• Otros Activos Fijos (Activos Fijos en Leasing, Obras en Curso, etc.)

• Mayor Valor por retasación técnica del activo fijo Ver BT54

• Depreciación

III. PCGA aplicados al activo fijo.

• General ( B.T.N°1 )

• Presentar adecuadamente los activos invertidos en la entidad por los socios, accionistas o aportantes; para que la comprensión de los estados financieros, en su conjunto, presente razonablemente la situación financiera de la entidad

• Boletines Técnicos Relacionados

• BT 3, BT 13, BT 31, BT 33, BT 54

• Otros Boletines Técnicos Relacionados

• BT 22, BT 24, BT 37, BT 49

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:

ASPECTOS GENERALES

• (BT 33) Los activos inmobilizados deben llevarse al costo de adquisición o construcción histórico, más las revalorizaciones necesarias para reflejar cambios sustanciales en el poder adquisitivo de la moneda. En todo caso deberá castigarse en caso de pérdida u obsolescencia.

• Vida útil superior a un año sin intención de enajenarlos.

• Deben contabilizarse reservas por depreciación con el propósito de cargar a las operaciones la inversión en activos depreciables durante el período de vida útil de estos activos.

• La naturaleza y cuantía de los activos restringidos o gravados debe mostrarse en nota a los estados financieros.

• Debe existir uniformidad en el método de depreciación utilizados.

• (BT 13) Corrección Monetaria Financiera versus tributaria

• La corrección monetaria aplicada al rubro del activo fijo debe ser integral (Valor bruto y Dep. Acumulada).

• El procedimiento tributario está descrito en la Ley de la Renta que indica que se deben corregir los activos fijos netos.

IV. Normas Internacionales (NIC N° 16)

Existe la Norma Internacional Contable N° 16 que se refiere al activo fijo, denominada “Propiedad, planta y Equipo”, en la cual se hace referencia a temas como por ejemplo:

• Definiciones

• Componentes del costo

• Erogaciones subsecuentes

• Revisión de la vida útil

• Deterioro del bien

Los tópicos anteriormente señalados no discrepan de los principios y tratamientos contables ya mencionados.

V. Tratamiento Contable del Activo Fijo ( BT N° 33)

• 1. Costo de adquisición y/o construcción.

• 2. Costos de mantención

• 3. Costos de reparación

• 4. Adiciones y mejoras

• 5. Depreciación

• 6. Repuestos

• 7. Criterios de exposición

1. Costo de adquisición y/o construcción

• Costos de adquisición más la respectiva C M.

• Todos los costos que se relacionan directamente con la adquisición del bien.

• Análisis de las plantaciones agrícolas

• Se agregan aquellos necesarios para que los bienes queden en condiciones de ser utilizados por el comprador, ej:

• - Costos de diseño

• - Cargos por transporte

• - Costos de instalación

• - Valores para alzar gravámenes

• - Honorarios legales

• - Costos de financiamiento (BT 31)

• Activos fijos auto-construídos :

• En el caso de que una empresa construya activos fijos a largo plazo para su uso propio, deberá observar lo siguiente:

• Los costos directos se incluyen en el costo total del activo, el cual se capitaliza.

• No se incluyen los costos fijos de fabricación, a menos que hayan aumentado con la construcción del activo.

• Los costos de intereses pueden capitalizarse o no como parte del costo de la construcción de activos fijos.

2. Costos de Mantención

• Corresponden a los costos que se incurren en forma programada para contribuir con la operación normal del bien durante su vida útil.

• Costos de mantención menores: Cargo a resultados del período en que se incurren.

• Costos de mantención mayores: Se debe considerar la política de depreciación de la sociedad y la vida útil asignada al bien.

Vida útil del bien es igual al período comprendido entre:

1. Fecha de puesta en marcha hasta fecha programada de mantención mayor.

Se debe activar el costo de mantención y depreciarlo durante la vida útil de la mantención.

2. Período máximo de utilización del bien

El costo de mantención debe provisionarse linealmente en cada período con cargo a resultados.

3. Costos de Reparación

• Son todos aquellos que se incurren en forma imprevista, para solucionar un desperfecto de un bien y restituirle las condiciones normales de operación.

• Deben registrarse como costo del período en que se incurren debido a que no contribuyen a incrementar la vida útil del bien.

4. Adiciones y Mejoras

Corresponde a aquellos costos que se incurren ya sea para:

1. Extender la vida útil del bien: Se capitalizan y deprecian durante la nueva vida útil restante del bien.

2. Incrementar la capacidad productiva del bien: Se capitalizan y deprecian durante la vida útil remanente del bien

Excepción: “Mejoras en Arrendamientos”

Para contabilizar los costos de las mejoras se establece una cuenta separada a la cual se van cargando, y luego se amortizan durante el término del arrendamiento o la vida útil de las mejoras, cuando ésta es más corta.

5.Depreciación

Todos los bienes del activo fijo que son utilizados en más de un período contable, deben:

Depreciarse durante su vida útil estimada utilizando una

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