Contabilidad General

Cuentas Reales y Nominales

Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma organizada, tomando en consideración el orden cronológico y la naturaleza de su concepto.

En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos, deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas por la empresa.

Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones comerciales con características afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que suele llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se denominará “BANCO”. Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito. Otra situación frecuente se presenta cuando una empresa vende a crédito y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante señalar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.

CLASIFICACIÓN. (*)

Las cuentas se clasifican en:

1. Reales (MENOS: Cuentas valorativas)

2. Nominales

3. De orden

4. De orden per contra

1. CUENTAS REALES

Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado de Situación.

ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las propiedades y lo que adeudan los clientes.

01

Caja

10

Seguros pagados por anticipado

19

Derechos de autor

02

Caja chica

11

. . . pagado por anticipado

20

Gastos de organización

03

Banco

12

Terreno

21

Gastos de instalación

04

Cuentas por cobrar

13

Edificio

22

Mejoras propiedades ajenas

05

Efectos por cobrar

14

Mobiliario

23

Publicidad promocional

06

. . . por cobrar

15

Vehículo

24

Inversiones

07

Inventario de mercancía

16

Plusvalía

25

Maquinaria en desuso

08

Inventario de . . .

17

Patentes

26

. . . en desuso

09

Seguros vigentes

18

Marcas de fábrica

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

01

Sobregiro bancario

10

Efectos por pagar

19

Anticipo de clientes

02

Sueldos y salarios por pagar

11

. . . por pagar

20

Alquileres cobrados por anticipado

03

Cuentas por pagar

12

Retenciones: IVSS, INCE

21

. . . cobrado por anticipado

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

01

XXXXX, Capital

03

Utilidad del ejercicio ( C )

02

Xxx dueño xxx, cuenta personal (— C)

04

Pérdida del ejercicio (— C)

CUENTAS VALORATIVAS. ( — A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta a la cual corresponda.

01

Provisión para incobrables

02

Efectos por cobrar descontados

03

Depreciación acumulada . . .

§ edificio

§ mobiliario

§ vehículo

§ maquinaria

04

Amortización acumulada . . .

§ patentes

§ gastos de organización

§ derechos de autor

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