Contabilidad

MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES DEL ASESOR COMERCIAL

NIVEL: operativo

DENOMINACION: asesor comercial

CODIGO: 130

GRADO: 03

SALARIO: básico + comisión y prestaciones de ley

OBJETIVO: atender y aumentar el nivel de ventas que genere incremento en los ingresos de la empresa.

FUNCIONES

Vender los productos de la empresa

brindar información de los descuentos y promociones de los productos

dar a conocer los productos que ofrece la empresa

brindar un servicio eficiente al cliente

prestar atención a las opiniones de los clientes

REQUISITOS

EDUCACION:

- Ser bachiller

- curso de mercadeo y atención al cliente

EXPERIENCIA

- mínimo un año como vendedor de insumos de madera

OTROS

- contar con una buena expresión oral, léxico, actitud y presentación personal

ELEMENTOS A CARGO

- Calculadora

- lapicero

- facturador

- portafolio de productos

MANUAL DE FUNCIONES DEL GERENTE

NIVEL: Administrativo

DENOMINACION: gerente

CODIGO: 015

GRADO: único

SALARIO: 923000 dos SMLV

OBJETIVO: coordinar y controlar todas las operaciones y decisiones que sean necesarias para el buen funcionamiento de la empresa

FUNCIONES

v dar su aprobación o desacuerdo en cualquier actividad que se realice

v entablar y firmar proyectos en beneficio de la empresa con otras entidades

v velar que las norma y leyes establecidas en la empresa se cumplan

v supervisar que las actividades se cumplan a cabalidad y en orden

REQUISITOS

EDUCACION:

- tener una carrera profesional preferiblemente administración de empresas y economía

- hablar y escribir perfectamente ingles

- manejo eficiente de los últimos aparatos tecnológicos

- tener curso de manejo de personal y liderazgo

EXPERIENCIA:

- mínimo cinco años como gerente o en el área administrativa

OTROS:

- curso de servicio al cliente

- ser mayor de 30 años de edad

ELEMENTOS A CARGO:

- las instalaciones y todos los implementos de su oficina

MANUAL DE FUNCIONES DE UN CONTADOR

NIVEL: financiero

DENOMINACIÓN: contador

CÓDIGO: 004

GRADO: 01

SALARIO: 500.000

OBJETIVO: coordinar y controlar la contabilidad de la empresa de forma ordenada y transparente, llevando estricto registro de la información manejada.

FUNCIONES:

v elaborar estado financiero

v realizar presupuestos mensuales

v controlar la entrada y salida de dinero

v realizar informes mensuales de la contabilidad de la empresa

v elaborar pagos de nomina

v efectuar el balance general y flujo de efectivo

v identificar el punto de equilibrio de la empresa

REQUISITOS:

EDUCACION:

- profesional en contaduría

- tarjeta profesional.

- manejo de Excel

- curso básico de ingles

- técnico en sistemas

- pasado judicial

EXPERIENCIA LABORAL:

Mínimo 2 años de experiencia en el cargo.

Con recomendaciones de anteriores empresas donde haya laborado.

EXAMENES FISICOS:

Que acrediten que actualmente se encuentran en excelente estado de salud.

ELEMENTOS A CARGO:

- calculadoras

- computador

- lápices y esferos

- archivadores

- impresora

MANUAL DE FUNCIONES DE UN VIGILANTE

NIVEL: operativo

DENOMINACION: vigilante

CODIGO: 040

GRADO: 03

SALARIO: 1.5+SMLV+ prestaciones de ley

OBJETIVO: vigilar y proteger el patrimonio y recursos de la empresa

FUNCIONES

v cuidar la maquinaria, equipos y personal de la empresa

v brindar información de las instalaciones y servicios a los clientes

v velar para que todo este en perfecto orden

v llevar control del personal que entra a la empresa

REQUISITOS

EDUCACION:

- bachiller

- curso de vigilancia grado 03

EXPERIENCIA

- mínimo un año como vigilante en el grado 02

EXAMENES FISICOS

Visual, auditivo, y contar con un excelente estado físico adecuado para el cargo

OTROS

- libreta militar de primera clase

- mayor de edad

- pasado judicial

ELEMENTOS A CARGO

- el uniforme

- el arma

- bolillo

- radio

MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA

NIVEL: administrativo

DENOMINACION: secretaria

CODIGO: 023

GRADO: único

SALARIO: SMLV + y prestaciones de ley

OBJETIVO: Realizar de manera eficiente las labores de atención al publico, redacción de documentos y demás funciones a cargo

FUNCIONES

v llevar un orden cronológico de las actividades a realizar

v revisar diariamente la agenda

v elaborar los documentos administrativos solicitados por su jefe

v atender de manera cordial al cliente tanto personal como telefónicamente

v administrar facturas a los clientes

v archivar documentos

v mantener en orden su escritorio y el de su jefe

REQUISITOS

EDUCACION

- Técnico en sistemas y asistencia administrativa

- secretariado gerencial

- ser bilingüe

- curso de atención al cliente

OTROS

- excelente presentación personal

ELEMENTOS A CARGO

- computador

- archivadores

- impresora

- teléfono

- escritorio

MANUAL DE FUNCIONES DE UN OPERARIO DE MAQUINA

Nivel: operativo

Denominación: cortador

Código: 010

Grado: 004

Salario: smlv + prestaciones de ley

OBJETIVO: cortar el triplex teniendo en cuenta las dimensiones y medidas que FUNCIONES:

v organizar por tipos el triplex

v mantener el sitio de trabajo en perfecto estado

v ayudar a descargar la mercancía y ubicarla en su respectivo lugar.

v manejar adecuadamente la maquinaria y de mas materiales a cargo.

v cortar el triplex

v llevar el control del ingreso y salida de mercancía de la bodega del cliente.

REQUISITOS:

EDUCACION:

- bachiller

- técnico en manejo de maquinaria de baja capacidad y aserrio.

- curso de seguridad industrial.

- pasado judicial

EXPERIENCIA LABORAL:

Mínimo 3 años como cortador de triplex y con recomendaciones

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