Contabilidad

VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.  

· En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.

· Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.

· Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.

· Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.

Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:

 ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:

· Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad,  estado civil y domicilio.

· La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.

· El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.

· El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales.

· El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).

· Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio).

· Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto.

· Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.

· La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.

· Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.

Modelo de minuta de una sociedad limitada:

En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de Colombia, a primero de julio de mil novecientos noventa y ocho, el señor Juan Martínez Robledo y Oscar Rueda Osorio, mayores de edad, con domicilio en Medellín, identificados con las cédulas de ciudadanía números ........................................, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:

Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará "XY Limitada".

Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, sin  embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.

Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: diseño, producción y comercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y venta de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones  comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen,

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