Contabilidad

El sistema contable ha sido muy discutido debido a su obsolescencia y rigidez, por tal

motivo se ha manejado la idea que la contabilidad de costos tradicional no es capaz de

proveer información correcta, ya que según asume que todos los recursos de las

compañías son igualmente importantes y se basa comúnmente en tasas predeterminadas

relacionadas con la mano de obra para calcular el costo total de los productos.

En los últimos años, la necesidad de adaptación y cambio de muchas empresas en busca

de la productividad y competitividad, las ha llevado a transformar una diversidad de

elementos internos y de su relación con el entorno, que les han permitido involucrarse

en procesos de mejora que los acercan más a su meta de generar utilidades. Algunos de

los elementos que se han visto afectados son: la administración basada en la calidad, el

entrenamiento, las relaciones con clientes y proveedores, la programación de la

producción, el manejo del inventario, el mantenimiento del equipo, el sistema contable,

etc. El sistema contable ha sido muy discutido debido a su obsolescencia y rigidez, por

tal motivo se ha manejado la idea que la contabilidad de costos tradicional no es capaz

de proveer información correcta, ya que según asume que todos los recursos de las

compañías son igualmente importantes y se basa comúnmente en tasas predeterminadas

relacionadas con la mano de obra para calcular el costo total de los productos.

Como ejemplo de la obsolescencia del sistema contable se puede ver cuando surgieron

las empresas manufactureras en nuestro país, en las cuales la contabilidad de costos fue

la principal enemiga de la productividad ya que no se identificaba un sistema que las

hiciera compatibles en tiempo y forma, lo que hizo que los contadores se dieran cuenta

del efecto negativo que causaba a los resultados de la empresa porque no se contaba con

la información necesaria.

Al tratar de adaptar el sistema contable a las necesidades actuales de la industria,

surgieron algunas metodologías entre las cuales se menciona la siguiente por ser la que

mas se ha utilizado en dicho sector: sistema de costeo basado en actividades, este

sistema rastrea los costos de las actividades en la empresa como compras, almacenamiento, costos preparación de maquinaria, y los asigna a los productos que se

benefician de tal actividad. Sin embargo, aunque se hayan creado nuevas y complejas

metodologías, el modelo de la contabilidad tradicional no ha cambiado y convierten a

éstas en una extensión de dicho modelo, ya que se basan en los mismos principios de:

Contabilidad Tradicional vs. Sistemas de Costeo Basado en Actividades.

Partiendo del sistema de Contabilidad de costos Tradicional. Las dos principales

áreas de la contabilidad son la contabilidad financiera y la contabilidad de costos. La

contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso

externo de quienes proveen fondos a la empresa y de otras personas que puedan tener

intereses creados en las operaciones financieras de la empresa. Por su parte, la

contabilidad de costos se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la

información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la

toma de decisiones.

Se define a la contabilidad de costos como "El conjunto de técnicas y procedimientos

empleados para cuantificar toda la actividad realizada por un negocio para generar

ingresos o fabricar inventarios (Cárdenas, 1995).

La contabilidad de costos ofrece información sobre la forma en que se pueden usar los

costos de una compañía con fines internos y externos. La contabilidad de costos es la

herramienta utilizada en el cálculo y la valuación de inventarios de materiales y

producción en proceso, así como de productos terminados.

Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas usados para

determinar los costos: costeo por órdenes de trabajo y contabilidad de costos por

procesos (Cárdenas, 1995). El primer método acumula los costos de acuerdo con órdenes específicas, lotes o

pedidos de clientes mientras que el segundo es más apropiado para sistemas de

producción continua en los cuales no es posible establecer distinciones entre las

unidades individuales de producción. La determinación de costos puede ser sobre una

base histórica o predeterminada. En un sistema histórico, los costos se van acumulando

según suceden, mientras que en un sistema predeterminado, presupuestado o estándar,

los costos se determinan adelantándose a la producción

La contabilidad para las empresas industriales es más compleja que la contabilidad para

las organizaciones comerciales o de servicios. El estado de resultados de estas últimas

se divide en ingresos, costo de mercancías vendidas que comprende inventarios

iniciales, costo de mercancías compradas e inventarios finales y por último, gastos de

operación, los cuales a su vez se dividen en gastos de venta y administración. Por otro

lado, los estados de resultados para una compañía manufacturera incluyen las categorías

mencionadas anteriormente, pero la complejidad radica en el hecho de que una empresa

industrial hace algo más que adquirir mercancías del exterior y venderlas. Los

industriales adquieren materiales sin elaborar o sin terminar, someten esos materiales a

ciertas operaciones hasta que quedan convertidos en unidades terminadas y entonces, las

mercancías pueden ser vendidas. Por lo tanto, los industriales presentan un estado

detallado de los costos de fabricación y ventas, las actividades asociadas con la

adquisición de materiales y su conversión en productos terminados, así como la venta

de esos productos.

Para una empresa manufacturera, la acumulación de costos está basada en el proceso de

transformación en el cual se reciben las materias primas para convertirse en productos

terminados. Estas empresas de transformación utilizan cuentas como: materia prima en tránsito, almacén de materia prima, producción en proceso, almacén de artículos

terminados, mano de obra, costos indirectos.

En la contabilidad tradicional de acuerdo a muchos autores de libros de costos, se

utilizan diferentes criterios para clasificar los costos, a

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