Contabilidad

ACTIVOS INTANGIBLES

Los activos intangibles son aquellos que no tienen una naturaleza corpórea, es decir, no se pueden ver ni tocar y se caracterizan por ser un activo no monetario y sin apariencia física

Ej: Las patentes, derechos de autor, marcas registradas, formulas secretas, gastos de organización, franquicias, licencias y el crédito mercantil

son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la información suficiente en relación con la medición y valuación de dichos recursos.

En el desarrollo de la economía que hace énfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia de los activos intangibles son como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos físicos y monetarios, sin tener presente que la identificación de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creación de valor.

3.1. Características

El requisito que deben cumplir los activos intangibles identificables para ser reconocidos como activos y no como gastos es que exista una razonable certeza de que serán capaces de generar beneficios para la empresa, ya sea incrementando los ingresos o reduciendo los costos, en un monto suficiente que permita sean absorbidos a través de su amortización.

- es que no son físicos, es decir, que existe como un poder legal,

- y que es identificable por separado de otros bienes. Un activo intangible tiene valor para la empresa, a pesar que poner una cifra sobre este valor puede ser más subjetivo que los objetos físicos o activos financieros.

- Al igual que con todos los activos, un activo intangible debe estar bajo el control de la empresa, lo que significa que tiene la capacidad de beneficiarse de la utilización del activo, por ejemplo, por tener el derecho de fabricar los productos protegidos por una marca. También debe haber una expectativa razonable de que estas ganancias continúen en el futuro.

3.2. Gastos de operaciones versus activos intangibles

3.3. Amortizaciones

El proceso sistemático de cancelación del costo de activos intangibles se llama amortización. Por regla general, los activos intangibles son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada”

Para determinar a qué tipo de activos intangibles se les debe aplicar el proceso de amortización es preciso establecer si tienen vida útil limitada o no. Los activos intangibles, cuya vida útil es ilimitada o indefinida se mantienen intactos hasta que pierdan su valor. En ese momento se cancelan totalmente.

Los procedimientos contables para amortizar activos intangibles son semejantes a los que se empleaban con los activos tangibles depreciables. En este caso, el costo de los intangibles debe amortizarse de una manera sistemática durante su vida útil estimada.

El método de amortización en línea recta es el que generalmente se utiliza, a menos que la administración juzgue necesario emplear otro. Por ejemplo si existe evidencia de que la utilización de activos intangibles es más intensa en los años de su vida útil, debe emplearse un método de amortización acelerada.

Para amortizar el costo de un activo intangible se requiere de un cargo a la cuenta gastos de amortización y un abono a la cuenta del activo intangible que se presenta en el balance. Para los activos intangibles no es necesario mantener una cuenta del activo intangible que represente el costo no amortizado, como en el caso de los activos fijos que es necesario mantener una cuenta de depreciación acumulada. El asiento de diario necesario para registrar esta transacción se ilustra en seguida con la amortización de un activo intangible.

El periodo y método de amortización utilizado para un activo intangible

con vida útil finita se revisarán, como mínimo, a cada fecha de

presentación. Si la vida útil esperada del activo difiere de las estimaciones

anteriores, se cambiará el periodo de amortización en consecuencia. Si se

ha experimentado un cambio en el patrón esperado de consumo de

beneficios económicos futuros o potencial de servicio por parte del activo,

el método de amortización se modificará para reflejar estos cambios.

Estos cambios se contabilizarán como cambios en las estimaciones

contables, según lo establecido en la NICSP 3.

Por último valga recordar que la amortización es aquel procedimiento que busca reconocer como gasto [llevar al gasto] la contribución que una activo ha hecho a la generación de ingresos, lo cual implica el desgaste y desmejoramiento del activo. Un activo, por su utilización se desgasta día a día, desgaste que debe llevarse al gasto.

Por lo general se amortiza a través del método de línea recta, donde la fórmula es:

Cuota de Amortización = Costo - valor residual (que algunas veces es cero) / el tiempo de vida útil.

Como todavía no se ha hecho la 1era amortización pues, no hay nada que ajustar, de manera que se puede hacer directo:

Para calcular la cuota de amortización anual:

Cuota de amortización = (5.000.000 – 0) / 5 años = 1.000.000

Cada año tendrás que amortizar a la cuenta de gasto 1.000.000 y cada mes sale por 83.333,33

Como es 1 año, el asiento seria:

Amortización de Patentes……………………………….. 1.000.000

Amortización acumulada de Patentes………………………………………….. 1.000.000

Para registrar el gasto de amortización del ejercicio

---------- x ----------

Donde la cuenta “amortización de patente” es una cuenta de gasto y la cuenta “Amortización acumulada de patente” es una cuenta de valoración que va restando de la cuenta “Patentes” para reflejar de esa forma su justo valor en el balance general:

Patente……………………….….……………… 5.000.000

Amortización Acum. Patente…….........….. – 1.000.000

Total Patente……………………….…..………. 4.000.000

3.4. Plusvalía (Good Will)

Las plusvalías son las ganancias que genera el incremento del precio de mercado de

un activo. Desde el punto de vista contable, las empresas

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