Cuentas De Saldos Deudores

Cuentas de saldos deudoras

Son aquellas que registran costos, gastos y pérdidas, por lo tanto, aumentarán cargando, disminuirán abonando y su saldo será deudor.

Como ejemplo de estas cuentas se encuentran las compras, los gastos de compra, las devoluciones, rebajas y descuentos sobre venta, los gastos de venta, los gastos de administración, los gastos financieros y los otros gastos.

Cuentas de saldos acreedoras

Son aquellas que registran ingresos, productos, ganancias, utilidades, por lo tanto, aumentarán abonando, diminuirán cargando y su saldo será acreedor.

Como ejemplo de estas cuentas tenemos las ventas, las devoluciones sobre compra, las rebajas y descuentos sobre compra, los productos financieros y los otros productos.

Contrapartida

Esta cuenta de naturaleza contraria a la cuenta correlativa para mostrar un saldo apropiado para la partida registrada a la cuenta en una póliza; esta cuenta será de naturaleza contraria, esto es, que si realizas una póliza con una cuenta que se le definió una cuenta complementaria, al momento de capturar la siguiente cuenta en la póliza automáticamente te pondrá la cuenta complementaria posicionándola del otro lado de la columna.

Por Ejemplo:

A la cuenta FONDO FIJO 11110-001-000 se le asigna la cuenta complementaria INTERESES PAGADOS 7500-001-000, al momento de capturar la partida de la cuenta FONDO FIJO, la cantidad en el debe $500.00 y al darle Enter o TAB, automáticamente la partida siguiente se completará con la cuenta complementaria asignada a la cuenta FONDO FIJO y la cantidad $500.00 se pondrá en el Haber de la partida.

Podrás realizar varias partidas que contengan las cuentas complementarias, en este caso deberás verificar que tanto en el DEBE y en el HABER tengan las mismas cantidades para poder cuadrarlas.

Puedes utilizar cuentas con o sin cuentas complementarias teniendo en cuenta que deberás cuadrar tu póliza posteriormente.

Podrás cuadrar la póliza con la cuenta de cuadre que hayas indicado en los parámetros de configuración

Sugerencia Aspel

Una vez que termines de capturar todas las cuentas de tu catálogo y que indiques todos sus datos, imprime un reporte del mismo para que verifiques que la información es correcta y que las dependencias entre las cuentas es la adecuada.

A fin de asegurar la integridad de tu catálogo de cuentas, antes de empezar a capturar tus pólizas, efectúa un respaldo de tu base de datos, donde deberás respaldar los archivos CCmmaaee.DB, CCmmaaee.PX, CCmmaa.X02 y CCmmaaee.Y02, donde mm es el mes, aa es el año, ee es el número de la empresa.

Generación del respaldo de archivos

Problemas / Soluciones

PROBLEMAS SOLUCIONES

Quieres modificar la distribución de los dígitos por nivel del número de cuenta. Hazlo en el menú de Configuración, en la opción de Parámetros del sistema. Cuentas hasta con 20 dígitos y 9 niveles para definir la estructura de tus cuentas.

Parámetros de cuentas / Dígitos por nivel

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