DOCUMENTACION Y MANEJO DE LA INFORMACION INTRODUCCION A LA GESTION DOCUMENTAL

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FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

DOCUMENTACION Y MANEJO DE LA INFORMACION

INTRODUCCION A LA GESTION DOCUMENTAL

PROFESORA: SANDRA JANNETH MEDINA BARRAGAN 

JEYSON JAVIER MURILLO GIL    C.C. 1105677038

12/02/2018

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TAREA

1. ¿Qué se debería hacer con toda la documentación que entra a Barrera e Hijos?

Respuesta: el señor Ricardo barrera debe organizar la empresa en distintas áreas por ejemplo, el área comercial, de cartera, recursos humanos, contabilidad, operaciones,  para así tener un mayor control y seguimiento a la documentación que ingresa y sale, para que en el momento que la requiera sea mucho más fácil la ubicación de la documentación que necesite.

1.  ¿Por qué es importante para cualquier empresa organizar los documentos?

Respuesta: es muy importante llevar una organización estructurada de los documentos de la empresa para que estén controlados y centralizados.

1.  El señor Barrera toma la decisión de adquirir unos archivadores de un tamaño considerable para guardar la documentación, ¿les ayudará esta compra con su manejo de documentos? ¿Por qué?

Respuesta: si claro, pero el señor barrera debe implementar distintas secciones  que no solo se archive los documentos  si no que tenga la debida distribución que se fragmenta en la información de clientes, facturas, contratos, cuentas de cobro entre otros.

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4.  Indague en diferentes fuentes bibliográficas el concepto de documentación y realice un cuadro comparativo con las definiciones encontradas.

Respuesta:

*http://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/viewFile/DCIN8080110229A/20700 

* https://es.wikipedia.org/wiki/Documentaci%C3%B3n

*http://www.mdp.edu.ar/humanidades/documentacion/licad/archivos/modulos/fundam/archivos/bibliografia/fundamentos/F007.pdf

* https://www.definicionabc.com/general/documentacion.php

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5. Con base en el documento titulado Historia de la información y documentación de las instituciones documentales realice una línea de tiempo.

Respuesta:

EGIPTO Y EL ARCHIVO

Escriben sobre papiro. Tiene desventajas porque es frágil. Pero entre las ventajas, es que es barato. Es un material fácil de escribir en tinta. Se escribe con pinceles hechos en junco. Se puede guardar en forma de rollos y se puede tener gran cantidad de documentos en poco espacio.

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