Diagramacion

DIAGRAMACION

CONCEPTO.-

Diagramar es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos, relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos que clarifican la interrelacion entre diferentes factores y/o unidades administrativas, así como la relación causa – efecto que prevalece entre ellos.

SIMBOLOGIA BASICA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

ASME ( Sociedad americana de ingenieros mecánicos )

• Aceptados ampliamente en áreas de producción

• En diagramación administrativa su empleo es escaso

ANSI ( Instituto nacional americano de estándares )

• Simbología para representar flujos de información de procesamientos electrónico de datos

• Adaptación de algunos símbolos para diagramas de flujo administrativos

ISO ( Organización internacional para la estandarización )

• Simbología para apoyar el aseguramiento de la calidad a consumidores y clientes

DIN ( Instituto Alemán de estandarización )

• Simbología para la norma del proceso de información

VENTAJAS DE LA DIAGRAMACIÓN

1. DE USO.- Facilita el llenado y lectura del formato en cualquier nivel jerarquice

2. DE DESTINO.- Permite al personal que intervendrá en los procedimientos, identificar y realizar correctamente sus actividades

3.- DE APLICACIÓN.- Por su sencillez facilita la práctica de las operaciones

4.- DE COMPRENSIÓN E INTERPRETACION.- Puede ser comprendida por todo el personal de la organización o de otras organizaciones

5.- DE INTERACCIÓN.- Permite el acercamiento y mayor coordinación entre diferentes áreas u organizaciones

6.- DE SIMBOLOGIA.- Disminuye la complejidad grafica por lo que los mismos empleados pueden proponer ajustes o simplificación de procedimientos, utilizando los símbolos correspondientes

7.- DE DIAGRAMACIÓN.- Ya que se elabora en el menor tiempo posible y no se requieren técnicas ni plantillas o recursos especiales de dibujo

CLASIFICACIÓN

• Por su presentación

• Por su formato

• Por su propósito

• Que indican sucesión de hechos

• Con escala de tiempo

• Que indican movimiento

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