ELEMENTOS QUE CONTIENE EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ELEMENTOS QUE CONTIENE EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

1. HOJA DE PRESENTACION: es la hoja donde se presenta el nombre de la universidad y logotipo, y que se trata de un manual de organización, nombre de las personas que lo presentan, el semestre y grupo, así como la carrera y el lugar y fecha de presentación.

2. LOGOTIPO Y SLOGAN DE LA EMPRESA: en este se plasma el logotipo de la empresa, y el slogan que el de la empresa es “TODO PARA EL CAMPO”.

3. INDICE: en el índice se va a poner todas los puntos que consta el manual y la pagina en la que se encuentran localizada.

4. AGRADECIMIENTO: aquí se escribe los agradecimientos que se pondrán tanto para la empresa por el apoyo de la información como para las demás personas que intervinieron en la asesoría para llevar a cabo la elaboración del manual

5. INTRODUCCION: aquí se va hacer una reseña de manera resumida de lo que contiene el manual

6. ANTECEDENTES: en este punto se habla de los antecedentes históricos de la empresa.

7. CROQUIS: en este punto se especifica el lugar donde se encuentra ubicada la empresa.

8. DESCRIPCION Y GAMA DE COLORES DEL LOGOTIPO DE LA EMPRESA: se especifica los colores que usa el logotipo el porqué de los colores

9. MISION: se especifica la misión de la empresa en el caso de la empresa es ofrecer bienestar a los animales, con la calidad de nuestros productos.

10. VISION: en la visión un ejemplo de la empresa es ser líder en el mercado brindándole a nuestros clientes calidad y profesionalismo.

11. FILOSOFIA INSTITUCIONAL: se referencia hacia los valores que debe a ver ente el empleados y así a los clientes

12. BASE LEGAL: se especifica la base jurídica de donde está constituida la empresa, todas sus obligaciones jurídicas, fiscales.

13. OBJETIVOS GENERALES: este se especifica las funciones generales de la empresa por cada departamento o puesto.

14. OBJETIVO ESPECIFICO: aquí se especifica los objetivo como su palabra lo dice especifico de cada departamento.

15. POLITICAS: las políticas son fijada por la alta dirección o el gerente general de la empresa que con esto nos lleva de la mano para cumplir con la misión y desarrollo de la visión, que son limites dentro de los que debe ocurrir la acción

16. LAS REGLAS: las reglas por lo general exponen a acciones u omisiones especifica, no sujeta a las discrecionalidad de cada persona, por lo general son del tipo de planes más simple, la esencia de una regla es reflejar una decisión administrativa en cuanto a la obligación, realización u omisión de una acción.

17. LAS NORMAS: son disposiciones que regulan la conducta humana y que pueden ser morales, religiosas, técnicas o jurídicas.

18. ORGANIGRAMA: en este se especifica cada uno de los puestos de la empresa, y cada departamento con que cuenta la empresa.

19. ANALISIS Y DESCRIPCION DE CADA PUESTO: en este punto se analiza el puesto y se describe la función del puesto y sus reglas genéricas y específicas de cada departamento que deben seguir para el logro del objetivo establecido.

20. DIRECTORIO: en el directorio, se plasma los puestos y nombre de cada funcionario que ocupa el puesto, para tener una reseña de cada persona que ocupa el puesto

21. FORMATOS UTILIZADOS: en este punto se anexan y se analizan cada uno de los formatos establecido tanto para la recolección de la información, como para el análisis y estudio de cada puesto.

La Ejecución en la Administración

¿En qué consiste la ejecución?

La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada. Al respecto Ferry dice que “en la práctica, muchos gerentes creen que la ejecución es la verdadera esencia de la administración. La ejecución trata exclusivamente con personas.”

La motivación de la voluntad del ser humano está relacionada con sus impulsos, mediante sus aspiraciones en la vida.

A continuación se detallan cinco maneras de motivar a una persona:

 Hacer notar de antemano los beneficios individuales y colectivos que producirá la actividad. Toda persona espera algo por su participación, debemos reconocer que el ser humano o las personas en su mayoría es gente adquisitiva. Aunque en la iglesia; nadie espera ganancias materiales, recordemos que la gente siempre esperara el reconocimiento por el esfuerzo realizado.

 Familiarizar a cada participante con su papel en la organización.

 Dar a cada uno la importancia que se merece, esto aplicado seria confiándole y delegándole responsabilidad y autoridad. Cuando se estimula el ego de la persona, está hace lo que puede por comportarse de una manera agradable y beneficiosa hacía aquel que lo gobierna.

 Pedir opiniones y considerarlas con la mayor comprensión. Esto se llama “la técnica de escuchar” y por otra parte, “la administración participativa”.

 Cuando se pide la opinión de alguien, se está tomando en cuenta las habilidades y el valor de esa persona. Recordemos lo siguiente: “quien no aprende a escuchar, no aprende a hablar”.

 Dar un ejemplo digno. El líder motiva con su propio ejemplo, recordemos que hay líderes indeseables por su característica de exigir a otros lo que ellos no hacen. El líder siempre estará a la vista de todos y será criticado más de lo que se imagina, por lo tanto debe estar listo para ello.

El carácter y personalidad del que manda afecta la ejecución

 Hay tres tipos de directores: el que debido a su desconfianza y a pesar de haber entrenado y examinado al individuo, vigila e interrumpe tanto al ejecutante de la obra que le hace imposible desarrollar sus propias habilidades; otro es el que descuida excesivamente a sus subalternos, motivando el fracaso; y por último el que capacita teórica y prácticamente a sus colaboradores les observa atentamente, y ayuda en lo que sea necesario a la realización de la labor.

No hay buena ejecución sino hay buena autoridad:

 La autoridad debe imperar en la ejecución de cualquier proyecto. Se debe enfatizar, para evitar confusión, el obrero o miembro participante debe responder a un solo jefe directamente.

La autoridad es producto de grandes capacidades

 Solo se puede ejercer poder o dominio sobre una materia o actividad cuando se posee un conocimiento a fondo de todo lo que se está haciendo.

La autoridad consiste en sentirse libre para hacer lo más conveniente

 La libertad hace madurar a la persona y la conduce al más alto grado de responsabilidad. En el ámbito

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