Ejercicio 6 Apa 2

ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

No. Concepto Ejemplo

0 Autoridad Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con la autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad, sin la autoridad para hacerlo, difícilmente las personas claves involucradas querrán contribuir en esta automatización.

1 Responsabilidad Este punto es indispensable para automatizar la empresa debido a que siempre se busca el objetivo de las metas y si una persona no contribuye o no responde con la tarea no es posible llegar a la meta es importante tomar en cuenta ese punto puesto que puede haber autoridad pero si no hay responsabilidad de parte del jefe no se logrará automatizar.

2 Especialización y división del Trabajo Cuando a un colaborador se le carga demasiado trabajo y a otro no se le da lo suficiente se desorganizan las tareas puesto que no se da la efectividad y la eficiencia, es necesario dividir de acuerdo a las habilidades de cada uno solo de esa forma se tendrá una excelente organización.

3 Departamentalización Después de la división se hace necesario departamentalizar a las personas según la especialización del trabajo que realizan de esta forma tendrán tareas en común y relacionadas, con un mismo fin.

4 Jerarquización Cuando no se tiene un organigrama en la empresa donde se definan los niveles de mando muchas veces no se respeta la autoridad de los jefes es indispensable la jerarquización porque de esta forma se sabrá delegar y las personas se organizan en niveles de responsabilidades y de atribuciones.

5 Unidad de Mando Esta unidad determina las autoridades en la estructura organizacional, cada empleado responde muy claramente a un jefe y de esta manera la organización es más efectiva.

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