Ejercicio 6 APA 2

EJERCICIO 6

ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

No. CONCEPTO EJEMPLO

0 Autoridad Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con la autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad, sin la autoridad para hacerlo, difícilmente las personas claves involucradas querrán contribuir con esta automatización.

1 Responsabilidad Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con una responsabilidad. ya que un individuo sin responsabilidad puede salirse de control la automatización, ya que uno tiene la obligación de cumplir con las actividades.

2 Especialización y división del trabajo Para llevar a cabo la buena automatización es necesario dividir el trabajo, ya que aquellas grandes tareas hay que dividirlas en más pequeñas y simples para que se distribuyan en varias personas. Con el fin de hacerlas con menos tiempo y con un mínimo de habilidad.

3 Departamentalización lograr trabajo en equipo bajo fines comunes delimita secciones de mando y autoridad y responsabilidad para llevar un mejor control de los procesos para coordinar y automatizar de acuerdo a objetivos distintos para que la empresa se maneje ordenada

4 Jerarquización Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con una buena jerarquización, ya que nos sirve para dividir en niveles los puestos, y así saber quiénes son los superiores, para establecer arreglos de autoridad y delimitar atribuciones para controlar la toma de decisiones de la empresa, permite la planeación estratégica que no compete a todos permite la táctica y la supervisión.

5 Unidad de mando Permite la fluidez de información dentro de la empresa da lugar a la autoridad funcional y efectiva. Permite delimitar responsabilidades así como de enriquecerlas y delega funciones para su cumplimiento fortalece la empresa en cuanto a control y monitoreo, y se sabe quién es su jefe y a quien deben responder, ya que cada empleado responde solamente a su superior.

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